ईमेल ऑटोमेशन मैनेजमेंट
ईमेल ऑटोमेटिक क्लासिफाई, रिप्लाई, फॉरवर्ड — इनबॉक्स में घूरने की जरूरत नहीं
यह टेम्पलेट का क्या काम है?
हर दिन मेल खोलो तो सर दर्द शुरू - ढेर सारे अनपढ़े मेल, कुछ अर्जेंट कुछ नहीं, विज्ञापन और CC किए गए मेल जो तुमसे कोई वास्ता नहीं रखते।
यह टेम्पलेट AI को ईमेल्स ऑटो प्रोसेस करवाता है: कैटेगराइज़ करो, ड्राफ्ट रिप्लाई, की इनफॉर्मेशन निकालो। तुम बस उन ईमेल्स हैंडल करो जिनको तुम्हारा पर्सनल रिप्लाई चाहिए, बाकी सब AI करे।
तीन टेम्पलेट्स: स्मार्ट क्लासिफिकेशन, ड्राफ्ट रिप्लाई, इनवॉइस एक्सट्रैक्शन। ईमेल अब तुम्हारा बोझ नहीं रहेगा।
सुबह ईमेल खोलो तो 47 अनपढ़ दिखते हैं। क्लाइंट कोटेशन का जवाब दे, बॉस एक "देख लो ये" भेज दिया, HR ने नोटिस डाला, सप्लाई चेन से तीन ईमेल। आधा घंटा सिर्फ ईमेल सॉर्ट करने में गया, और एक भी नहीं दिया, क्योंकि कौन सा पहले देखना है, पता नहीं।
टेम्पलेट वन: ईमेल क्लासिफिकेशन ऑर्गेनाइजेशन
ईमेल ऑटोमेटिक क्लासिफाई टैग लगा दे, अर्जेंट पहले आ, एड तो सीधे आर्काइव हो जाए। इनबॉक्स बिल्कुल क्लीन रहेगा।
## TASK: ईमेल स्मार्ट कैटेगराइज़ेशनटेम्पलेट दो: स्मार्ट जवाब ड्राफ्ट
AI तुम्हारे लिए ड्राफ्ट निकाल देता है, तुम्हें बस एक नज़र डालनी है और भेज देना है। "ठीक है, मैं इस पर ध्यान दूंगा" जैसे रूटीन रिप्लाई के लिए परफेक्ट।
## TASK: ईमेल ड्राफ्ट रिप्लाईटेम्पलेट थ्री: इनवॉइस एक्सट्रैक्ट आर्काइविंग
सप्लाई ऑर्डर पर इनवॉइस आया, AI एमाउंट, डेट, सप्लायर का नाम निकाल लेगा, शीट में डाल देगा। रिइम्बर्समेंट अब मैनुअल न्यूज़ की कोई दिक्कत नहीं।
## TASK: इनवॉइस ऑटो एक्सट्रैक्ट करनाबंडल Skill कॉन्फ़िगरेशन
ईमेल ऑटोमेशन के लिए ईमेल रीडिंग और नोटिफिकेशन पुश एबिलिटीज़ चाहिए। यहां कॉन्फ़िगरेशन रेफर्ेंस है:
skill_config:रिलेटेड रिसोर्सेज़
ईमेल ऑटोमेशन इनके साथ बेहतर काम करता है:
- ईमेल ऑटोमेशन प्रैक्टिकल उदाहरण —— असली सिचुएशन में ईमेल ऑटोमेशन हैक
- कस्टमर मैनेजमेंट टेम्पलेट —— ईमेल से कस्टमर इनफॉर्मेशन ऑटो CRM में सिंक करो
- नोटिफिकेशन Skill कॉन्फ़िगरेशन —— मल्टीचैनल रिमाइंडर से इंपॉर्टेंट ईमेल मिस न हो
- डेली ब्रीफ़ टेम्पलेट —— ईमेल सारांश को मॉर्निंग ब्रीफ में मिला दो