회의 관리와 회의록
회의 끝나고 2분 안에 회의록 나옴, 누가 뭘 할 건지 명확함
이 템플릿이 뭘 하는 거야?
1시간 회의, 2시간 회의록 작성 —— 얼마나 많은 직장인의 악몽인데.
이 세트 템플릿이 회의 녹음이나 기록에서 자동으로 중요한 부분 뽑고, 기록 만들고, 액션 아이템을 배치해줄 거야. 회의 끝나고 2분 후면 구조 깔끔한 기록이 나와, 누가 뭘 할지, deadline이 언제인지 명백하게.
3개 템플릿으로 끝내: 회의록, Action Item 추적, 회의 전 안건 준비. 이제 회의는 비효율적이지 않아.
회의의 현실
1시간 회의 했는데 산 후 누구도 뭘 논의했는지 기억 안 남. 회의록은 3일 후에야 나오고, 내용 확인해보니 같은 의사결정도 사람마다 이해가 다름. 더 끔찍한 건 Action Item —— 분배했는데 누구도 챙기지 않아서 다음 회의 때 이전 일이 진전 없음.
템플릿 1: 코드 멘토(SOUL 층)
회의 녹음이나 채팅 기록 던지면, AI가 자동으로 구조화된 회의록으로 정리해줘. 중요한 거, 결론, 할 일 한눈에.
회의록 생성 · TASK 템플릿
TASK
## TASK: 회의록
템플릿 3: 리스크 평가자
업무 배정했는데 추적 안 하면 배정한 거랑 똑같아. 이 템플릿이 매 할 일의 진도를 자동으로 팔로우 하고, 마감 상기, 기한 초과 경고.
Action Item 추적 · TASK 템플릿
TASK
## TASK: Action Item 추적
템플릿 3: 코드 품질 검사
좋은 회의는 안건 정리부터. AI가 토론할 주제, 배경 자료, 시간 배분을 정리해 줄 거야.
회의 전 안건 준비 · TASK 템플릿
TASK
## TASK: 회의 전 의제
조합 Skill 설정
회의 관리는 푸시 알림이랑 업무 추적 능력이 필요해. 아래가 설정 참고:
회의 관리 Skill 설정
skill_config:
기록의 핵심은 누가 뭘 말했는가가 아니라, 뭘 결론 내렸는가, 누가 뭘 해야 하는가야. 회의에서 Action Item이 하나도 없으면, 그 회의는 아마 필요 없었을 거야.
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- 회의 자동화 실전 사례 —— 실제 상황에서 AI로 회의 어떻게 관리할까
- 이메일 자동화 템플릿 —— 회의록 자동으로 이메일로 발송
- 알림 Skill 설정 —— 다중 채널 리마인더로 Action Item 놓치지 않기
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