メール自動化管理

メールを自動で分類、返事、転送――受信トレイをずっと見てなくてもいい

メール自動化落ちこぼれなし普通の AI の返事は「正しい」けど、つまらない。このテンプレートを使えば、AI が自分から変な方向に考えて、比喩、類比、異界連想で思考をスパークさせる。

このテンプレートは何のために使うのか?

毎日朝からメール受信ボックスを開くと気が重い。未読メールがぎっしり。急ぎと緊急じゃないやつ、広告、実は自分に関係ないのにCC:されたやつとか。

このテンプレートがAIにメール自動処理させる。分類・保管、返信草稿、重要情報抽出。君は本当に自分が返す必要があるメールだけ対応。その他はAIが全部。

3つのテンプレでそれぞれ対応:スマート分類、返信草稿、請求書抽出。メールはもうお前のストレス源ではない。

受信トレイ不安症

毎日更新も疲れない

テンプレート1:リモートワークアシスタント(SOUL 層)

メール受信を自動分類とタグ付け、緊急なのは前に、広告は直接アーカイブ。受信トレイはこれから整然。

メール分類整理 · TASKテンプレート TASK
## TASK: メール知能分類

テンプレート2:スマート返信ドラフト

AI があなたのメール返信の下書きを作成、ちょっと見てから送信するだけ。「了解、対応します」みたいな定型返信に最適。

スマート返事下書き TASK
## TASK: メール返信ドラフト

テンプレート3:起業会社 CEO

サプライヤーの請求書メール来て、自動的に金額・日付・サプライヤー名抽出して、表に保存。領収書再度手動入力不要。

請求書抽出保管・TASKテンプレ TASK
## TASK: 発票自動抽出

セット Skill設定

メール自動化にはメール読み込みと通知配信能力がいる。設定参考がここ:

メール自動化 Skill設定
skill_config:
📬 自動返信機能は絶対ホワイトリスト機能をつけて。ボスと重要顧客のメールはAIに直で返すなよ。下書きボックスに入れといて、君が見てから送ろう。

関連リソース

メール自動化はこれと合わせたらさらに効く:

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