会议管理与纪要

开完会2分钟出纪要，谁的活谁领清清楚楚

会议管理自动纪要行动追踪

这个模板干嘛用的？

开会一小时，写纪要两小时 —— 这是多少打工人的噩梦。

这套模板帮你从会议录音或文字记录里自动提取重点、生成纪要、分配行动项。开完会两分钟就能出一份结构清晰的纪要，谁负责什么、deadline 是几号，写得明明白白。

三个模板分别搞定：会议纪要、Action Item 追踪、会前议程准备。开会从此不再低效。

会议的真实现状

开了一个小时的会，散会之后谁也不记得刚才讨论了什么结论。纪要拖了三天才写出来，写完发现好几个人对同一个决策的理解不一样。更惨的是那些 Action Item —— 分配了但没人跟进，下次开会发现上次的事一件都没做。

模板一：会议纪要生成

丢一段会议录音或聊天记录进来，AI 自动整理出结构化的纪要。重点、结论、待办一目了然。

会议纪要生成 · TASK 模板 TASK

## TASK: 会议纪要

### 输入
- 会议录音转文字 / 会议聊天记录 / 实时笔记
- 参会人列表（可选）
- 会议主题（可选，AI 可自动识别）

### 纪要结构
1. 会议信息
   - 时间、参会人、主题

2. 讨论要点（按议题分组）
   - 每个议题：讨论内容摘要 + 最终结论
   - 有分歧的地方标注不同意见

3. 决策记录
   - 明确达成的决策列表
   - 每个决策的背景和理由

4. Action Items
   - 谁 | 做什么 | deadline
   - 按负责人分组

5. 遗留问题
   - 没讨论完的议题
   - 需要额外信息才能决策的事项

### 输出格式
- Markdown 纪要（可直接发飞书/钉钉/邮件）
- 纪要长度：控制在原始记录的 20% 以内

模板二：Action Item 追踪

分配了任务不追踪等于没分配。这个模板帮你自动跟进每个待办的进度，到期提醒、超期预警。

Action Item 追踪 · TASK 模板 TASK

## TASK: Action Item 追踪

### 触发条件
- 新纪要生成后：自动提取 Action Items
- 每日上午 9:30：检查到期和超期项
- 每周一 10:00：生成周度追踪报告

### 追踪机制
1. 自动提取
   - 从纪要中识别所有行动项
   - 解析：负责人 + 任务内容 + deadline
   - 模糊表述自动转化（「尽快」→ 3 个工作日）

2. 进度跟进
   - deadline 前 1 天：发提醒给负责人
   - 到期当天未完成：发提醒给负责人 + 会议发起人
   - 超期 3 天：升级提醒，标红

3. 状态管理
   - 待开始 → 进行中 → 已完成
   - 负责人可回复更新进度
   - 支持转派和延期（需说明原因）

### 输出
- 实时看板：所有活跃 Action Items
- 周报：完成率、超期率、各人任务量
- 超期预警列表

模板三：会前议程准备

好的会议从议程开始。AI 帮你整理待讨论的议题、附上背景材料、预估时间分配。

会前议程准备 · TASK 模板 TASK

## TASK: 会前议程

### 触发条件
会议开始前 2 小时自动生成并发送

### 议程来源
1. 自动收集
   - 上次会议遗留问题
   - 到期但未完成的 Action Items
   - 参会人提交的议题

2. 智能排序
   - 紧急决策类排最前
   - 信息同步类放中间
   - 头脑风暴类放最后

3. 议程生成
   - 每个议题：标题 + 背景 + 预期产出
   - 时间分配建议（总时长不超过会议时间）
   - 相关材料链接

### 输出格式
- 议程文档（Markdown）
- 发送给所有参会人
- 预估会议时长和建议结束时间

配套 Skill 配置

会议管理需要通知推送和任务追踪能力。下面是配置参考：

会议管理 Skill 配置

skill_config:
  name: "meeting-management"
  description: "会议管理 - 纪要 + 追踪 + 议程"
  version: "1.0"

  skills:
    - skill: file-ops
      settings:
        input_formats: ["txt", "srt", "md", "docx"]
        output_dir: "~/.openclaw/meetings/"
        naming: "${DATE}-${TOPIC}-minutes.md"

    - skill: notification
      settings:
        channels: ["feishu", "dingtalk", "email"]
        reminder_before: "1d"
        overdue_escalation: "3d"

    - skill: task-tracker
      settings:
        storage: "~/.openclaw/action-items.json"
        status_flow: ["todo", "in-progress", "done"]
        auto_close_after: "30d"

  schedule:
    daily_check: "0 9 30 * * *"
    weekly_report: "0 10 * * 1"
    agenda_send: "-2h before meeting"

🗓️ 纪要的核心不是记录谁说了什么，而是记录达成了什么结论、谁要做什么。如果一场会没有任何 Action Item，那这场会大概率不需要开。

会议管理与纪要

这个模板干嘛用的？

模板一：会议纪要生成

模板二：Action Item 追踪

模板三：会前议程准备

配套 Skill 配置

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