会议纪要生成
开完会秒出纪要,再也不用边开边记了
开会一小时,写纪要两小时
边听边记记不全,写纪要比开会还久,action item 没人跟
会议开到一半,你还在纠结上一个话题到底谁说了什么。想认真听吧,笔记就断了;想认真记吧,讨论就跟不上了。好不容易熬到散会,打开文档开始整理 —— 这段是谁说的?那个结论到底怎么定的?翻录音、对笔记、补措辞,一个小时的会写纪要写了两个半小时。
更扎心的是 action item。纪要里写得清清楚楚「张三本周五前交方案」,到了周五,张三说他不知道。你翻出纪要给他看,他说「我没收到啊」。好吧,发了纪要等于没发,写了待办等于没写。
OpenClaw:录音转文字 → 提取要点 → 生成纪要 → 分发通知
会议录音丢给 OpenClaw,它帮你做四件事:
1. 录音转文字 —— 自动识别发言人,把一坨录音变成结构化的对话记录。
2. 要点提取 —— 从一个小时的讨论里,摘出关键决策、争议点、待确认事项。
3. 纪要生成 —— 按照标准格式输出:会议主题、参会人、讨论要点、决策结论、Action Item 清单。
4. 自动分发 —— 纪要生成后自动发到群里,每条 Action Item 单独 @ 对应负责人。
以前会后花两小时整理纪要,现在会议一结束就有了。而且格式统一、不遗漏、每条待办都追踪到人。
会议纪要 Prompt,会后直接用
从录音整理到待办追踪到快速总结,三种场景全覆盖。
把这段会议录音整理成结构化纪要,提取决策和待办事项
黄金指令
请根据以下会议录音/文字记录,生成一份结构化的会议纪要。
输出格式要求:
1. 【会议基本信息】
- 会议主题
- 时间 / 时长
- 参会人(从发言中识别)
2. 【讨论要点】
- 按话题分段总结,每段标注主要发言人
- 有分歧的地方列出各方观点
3. 【决策结论】
- 明确列出本次会议做出的每个决定
- 如果是投票或表决,注明结果
4. 【Action Item 清单】
表格格式:序号 | 事项 | 负责人 | 截止日期 | 备注
5. 【待确认/遗留问题】
- 这次没讨论完的、需要下次继续的
会议记录如下:
[粘贴录音转写文字或会议记录]
这是最核心的一条 Prompt。会后把录音转成文字丢进去就行。如果你的录音软件不带转写功能,先用 OpenClaw 转写,再用这条 Prompt 生成纪要,分两步走。
根据上周的会议纪要,自动追踪未完成的 Action Item
进阶技巧
以下是上周会议纪要中的 Action Item 清单:
[粘贴上周的 Action Item 列表]
以下是本周各负责人的进度反馈:
[粘贴进度信息,或者说"目前没有反馈"]
请帮我:
1. 逐条核对每个 Action Item 的完成状态
2. 标记:✅ 已完成 / ⏳ 进行中 / ❌ 未开始 / ⚠️ 逾期
3. 对逾期和未开始的事项,生成一段催办提醒(语气友好但坚定)
4. 汇总成一个追踪表格,方便在本周会议上过一遍
会议最怕虎头蛇尾,定了一堆待办没人跟进。每周开会前跑一遍这个 Prompt,大家都知道自己的任务被盯着,执行率一下子就上来了。
用一段话总结这次会议的关键结论
新手友好
请用不超过 200 字概括这次会议的核心结论。
要求:
- 只讲结论,不讲过程
- 谁负责什么,截止日期是什么
- 如果有重大决策变更,突出标注
- 语气简洁直接,方便转发到群里
会议记录如下:
[粘贴会议记录或纪要全文]
有时候不需要完整纪要,群里发一段总结就够了。领导想看结论不想看过程,同事只关心跟自己有关的部分 —— 这条 Prompt 一句话搞定。
会议纪要:OpenClaw vs 飞书/钉钉 AI
OpenClaw
- 不限会议平台 —— 腾讯会议、Zoom、Teams、线下录音都能处理
- 纪要格式完全自定义,想怎么排就怎么排
- Action Item 可以自动分发到钉钉、飞书、微信,不限通知渠道
- 支持追踪历史会议的待办完成情况,串起来看
- 模型随你选:快速摘要用便宜的,重要会议用 Opus 不丢细节
VS
飞书/钉钉 AI 纪要
- 只能处理自家平台上的会议,用 Zoom 开的就没辙
- 纪要格式固定,没法按你的习惯来
- 摘要质量还行,但经常漏掉关键的 Action Item
- 生成完就完了,不会帮你追踪后续进度
- 集成在平台里倒是方便,不用额外操作
实战场景:产品经理周会
每周一下午的产品评审会,6 个人参加,讨论 1.5 小时
产品经理、设计、前后端、测试、运营坐在一起,讨论了 8 个需求的优先级,3 个 bug 的修复方案,还有 2 个设计方案的 PK。信息量巨大,谁也记不全。
OpenClaw 方案
手机录音,会后把录音丢给 OpenClaw。5 分钟出一份完整纪要:8 个需求按优先级排好了,每个 bug 的修复方案和负责人列清了,设计方案 PK 的结论写明了。Action Item 自动 @ 到钉钉群里,每个人打开就能看到自己这周该干什么。下周开会前自动提醒未完成的。
手动整理
产品经理边开会边在文档里敲字,敲到一半发现讨论跑偏了回去补前面的内容。会后再花一个小时整理润色,发到群里没人看。Action Item 写了但没人确认收到,到下周开会才发现有两个任务根本没开始做。
几个实用技巧
录音质量直接决定纪要质量。开会的时候把手机放在桌子中间,或者用个会议麦克风,比离某个人特别近效果好很多。
如果你们公司有固定的纪要模板,把模板写在 Prompt 里,OpenClaw 就会按你们的格式来。每次跑出来的纪要风格统一,领导看着也舒服。
涉及商业机密的会议内容,注意数据安全。用私有化部署或企业版 API,别把公司的战略规划直接丢给公共 API。