郵件自動化管理
收到郵件自動分類、回覆、轉寄 —— 再也不用盯著收件箱
這個模板幹嘛用的?
每天打開郵箱就頭大 —— 一堆未讀郵件,緊急的、不緊急的、廣告的、cc 你但其實跟你沒關係的。
這套模板讓 AI 幫你自動處理郵件:分類歸檔、起草回覆、提取關鍵資訊。你只需要處理那些真正需要你親自回覆的郵件,其他的 AI 全搞定了。
三個模板分別搞定:智慧分類、回覆草稿、發票提取。郵箱從此不再是你的壓力來源。
收件箱焦慮症
早上打開郵箱 47 封未讀。客戶催你回覆報價單,老闆轉寄了一個「看看這個」,HR 群發了一個通知,供應商發了三封跟進郵件。你花了一個小時整理郵件,結果一封都沒回,因為根本不知道該先處理哪一封。
範本一:郵件分類整理
收到郵件自動分類打標籤,緊急的排前面,廣告的直接歸檔。你的收件箱從此井井有條。
郵件分類整理 · TASK 模板
TASK
## 任務: 電郵智慧分類
模板二:智能回覆草稿
AI 幫你起草回覆,你只需要看一眼改改就發。特別適合那種「收到,我會處理」類型的常規回覆。
智慧回覆草稿 · TASK 範本
TASK
## 任務: 電郵回覆草稿
範本三:發票提取歸檔
供應商的發票郵件來了,自動提取金額、日期、供應商名,存到表格裡。報銷再也不用手動錄入。
發票提取歸檔 · TASK 模板
TASK
## 任務: 發票自動提取
配套 Skill 配置
郵件自動化需要郵件讀取和通知推送能力。下面是配置參考:
郵件自動化 Skill 配置
skill_config:
自動回覆功能一定要設置白名單。老闆和重要客戶的郵件千萬別讓 AI 直接回,放到草稿箱讓你過一遍再說。
相關資源
郵件自動化搭配這些效果更好:
- 郵件自動化實戰案例 —— 真實場景下的電郵自動化技巧
- 客戶管理範本 —— 電郵裡的客戶資訊自動同步到 CRM
- 通知 Skill 配置 —— 設定多渠道提醒不漏重要電郵
- 每日簡報模板 —— 把電郵摘要整合進晨間簡報