ইমেল স্মার্ট প্রক্রিয়াকরণ

আমার ইনবক্সের ইমেলগুলো জরুরিতার মাত্রা অনুসারে বাছাই করুন, প্রতিটির সারাংশ নির্যাস করুন।

শ্রেণীভুক্তকরণ নিয়ম:
- 🔴 জরুরি: গ্রাহক অভিযোগ, বসের সরাসরি নির্দেশনা, ২৪ ঘণ্টার মধ্যে মেয়াদ
- 🟡 গুরুত্বপূর্ণ: তোমার উত্তর বা পদক্ষেপ প্রয়োজন, কিন্তু জরুরি নয়
- 🟢 পরে করা যায়: তথ্য, তোমাকে কার্বন কপি, অভ্যন্তরীণ বিজ্ঞপ্তি
- ⚪ উপেক্ষা করা যায়: বিজ্ঞাপন, স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি, নিউজলেটার

প্রতিটি ইমেল নির্যাস:
१. প্রেরক
२. এক লাইনে সারাংশ (২০ শব্দ অতিক্রম নয়)
३. তোমার করণীয় (থাকলে)
४. উত্তর দেওয়ার পরামর্শ সময়

ইমেল কন্টেন্ট:
[ইমেল তালিকা পেস্ট করুন]

সকল মিটিং আমন্ত্রণের স্বয়ংক্রিয় উত্তর, নিয়ম নিম্নলিখিত:

- কর্মদিবসে (সোমবার থেকে শুক্রবার) মিটিং → গ্রহণ করুন, উত্তর:
  "বুঝেছি, সময়ে যোগ দেব। এজেন্ডা থাকলে আগে পাঠিয়ে দিন, প্রস্তুত থাকতে পারি।"
- সপ্তাহান্তে মিটিং → প্রত্যাখ্যান করুন, উত্তর:
  "আমন্ত্রণের জন্য ধন্যবাদ, সপ্তাহান্তে অন্য প্রোগ্রাম আছে তাই যেতে পারব না। সম্ভব হলে কর্মদিবসে পরিবর্তন করতে পারেন?"
- ২ ঘণ্টার চেয়ে বেশি মিটিং → দিন-তারিখ নির্বিশেষে মন্তব্য করুন:
  "মিটিং দীর্ঘ, এজেন্ডা আগে পাঠাতে পারেন? দেখি সম্পূর্ণ যোগদান প্রয়োজন নাকি।"

প্রক্রিয়াধীন মিটিং আমন্ত্রণ:
[মিটিং ইমেল পেস্ট করুন]

এই ইংরেজি ইমেল অনুবাদ করুন এবং একটা বাংলা উত্তর লিখুন।

ইংরেজি ইমেল মূল:
[ইংরেজি ইমেল পেস্ট করুন]

দয়া করে:
१. প্রথমে এই ইমেলের কন্টেন্ট বাংলায় অনুবাদ করুন (প্রতিটি বাক্য নয়, মূল পয়েন্ট সংক্ষিপ্ত করুন)
२. প্রতিপক্ষ কী প্রশ্ন বা অনুরোধ করেছেন তার তালিকা তৈরি করুন
३. আমার জন্য একটা বাংলা উত্তর লিখুন, আমার অর্থ হলো: [তুমি যা বলতে চাও]

উত্তরের টোন প্রয়োজনীয়তা:
- ফর্মাল কিন্তু কঠোর নয়
- সরাসরি বিষয়ে, অপ্রয়োজনীয় কথা নয়
- २०० শব্দের মধ্যে সীমিত