Procesamiento inteligente de correos
Bandeja sin caos — clasificación automática, resumen, respuesta
El desastre diario de la bandeja de entrada
Abres la bandeja por la mañana y tienes 99+ sin leer. Anuncios, notificaciones, aprobaciones, consultas de clientes, cosas que tu jefe te reenvia con "por favor lee" — todo revuelto. Tardas 20 minutos en encontrar ese correo urgente del cliente — ya van 3 horas de retraso.
Lo peor es responder correos. Editas una respuesta formal tres veces, buscas gramática de un correo en inglés media hora. Llega la una de la tarde, respondiste 12 correos pero no escribiste ni una línea de código (ni un informe). Empiezas a dudarte a ti mismo: ¿vine a trabajar o a atender servicio al cliente por correo?
Y luego están esos correos de los que copia 15 personas — 60 respuestas, buscas 10 minutos y descubres que lo único que te importa es la última frase: "por favor XX confirma".
Tira el contenido del correo a OpenClaw y puede hacer tres cosas:
1. Clasificar automáticamente — Ordena por urgencia, remitente, asunto; correos urgentes arriba, anuncios y notificaciones al archivo directo.
2. Extraer resumen — Una cadena de 60 respuestas, te lo cuenta en un párrafo: conclusión clave y qué tienes que hacer.
3. Borrador de respuesta — Dices "acuerdo, entrega para el miércoles", OpenClaw lo convierte en una respuesta formal elegante.
No ahorras 30 minutos, ahorras toda tu concentración de la mañana.
3 prompts para manejar correos, listos para copiar
Clasificación, respuesta automática, traducción de respuesta — cubre los escenarios más frecuentes.
Ayúdame a clasificar los correos en mi bandeja por urgencia y extrae el resumen de cada uno.
Reglas de clasificación:
- 🔴 Urgente: quejas de clientes, asignaciones directas del jefe, fecha límite en 24 horas
- 🟡 Importante: necesita tu respuesta u operación pero no es urgente
- 🟢 Puede esperar: solo para información, te copia a ti, notificación interna
- ⚪ Ignorar: anuncios, notificaciones automáticas, newsletter
Para cada correo extrae:
1. Remitente
2. Resumen en una frase (máximo 20 caracteres)
3. Qué necesitas hacer (si aplica)
4. Cuándo responder
Los correos son:
[pega la lista de correos]Responde todas las invitaciones a reuniones automáticamente con estas reglas:
- Reuniones en días de semana (lunes a viernes) → Acepta, responde:
"Recibido, ahí estaré. Si hay agenda, envíamela de antemano para prepararme."
- Reuniones en fin de semana → Rechaza, responde:
"Gracias por la invitación, tengo planes el fin de semana. ¿Se puede cambiar a un día de semana?"
- Reuniones de más de 2 horas → Independiente del día, añade:
"La reunión es larga. ¿Puedes enviarme la agenda? Miro si necesito asistir todo el tiempo."
Aquí están las invitaciones a procesar:
[pega los correos de reunión]Traduce este correo en inglés y escribe una respuesta en chino.
Correo original en inglés:
[pega el correo en inglés]
Por favor:
1. Traduce el correo a chino (sin traducción línea por línea, resume lo importante)
2. Lista las preguntas o solicitudes
3. Escribe mi respuesta en chino, mi punto es: [lo que quieres expresar]
Tono de respuesta:
- Formal pero no rígido
- Directo, sin charla
- Máximo 200 caracteresConfiguración del flujo de trabajo de procesamiento de correos
Un flujo estándar de procesamiento diario de correos, sigue los pasos.
# Configuración del flujo de trabajo inteligente de correos
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Paso 1: Clasificación de bandeja de entrada
- Disparo: todos los días a las 9:00 AM
- Acción: lee correos sin procesar → clasificar por 4 niveles de urgencia
- Salida: resultado de clasificación + resumen de cada uno
Paso 2: Respuesta automática
- Disparo: después de clasificar
- Acción: generar borrador de respuesta para correos "puede responder automáticamente"
- Reglas: invitaciones a reunión por fecha / confirmaciones comunes responden directo
Paso 3: Resumen consolidado
- Disparo: todos los días a las 5:00 PM
- Acción: consolida todos los correos del día, genera informe diario
- Salida: hoy procesaste X correos / X esperando respuesta / X prioritarios para mañana
Selección de modelo:
- Clasificación + Resumen: GPT-4o (rápido, suficiente)
- Respuestas formales: Claude Opus 4.6 (redacción más precisa)Manejo de correos: OpenClaw vs Outlook AI
- Personaliza completamente las reglas de clasificación — lo que dices que es urgente, es urgente
- Tono, largo, estilo de respuesta, todo controlable, consistente cada vez
- Sin límite de fuentes: Gmail, Outlook, correo corporativo, cualquiera funciona
- Puedes cambiar modelo: clasificación simple usa el barato, respuesta importante usa el premium
- Integrado en Outlook, no cambias de herramienta, experiencia fluida
- Las reglas de clasificación son fijas, no personaliza estándar de urgencia
- Función de resumen está bien pero borrador de respuesta sale muy robótico
- Solo procesa correos de Outlook, usuarios de Gmail no lo pueden usar