Traitement intelligent des mails
Boîte pas vide — classement auto, résumé, réponse auto
Le cauchemar quotidien de la boîte de réception
Le matin, tu ouvres ta boîte mail : 99+ non lus. Pubs, notifs, validations, questions clients, e-mails de chefs à lire... tout mélangé. Tu passes 20 minutes à trouver cet urgent client déjà oublié depuis 3 heures.
Pire encore : répondre aux mails. Tu retouches une réponse formelle trois fois, tu vérifies la grammaire anglaise pendant 30 minutes. À 14h, tu as répondu à 12 mails... zéro ligne de code (zéro rapport) écrite. Tu te demandes vraiment si tu es là pour bosser ou faire du support mail.
Sans parler de ces chaînes en copie à 15 personnes → 60 réponses. Tu lis 10 minutes et découvres que tu dois juste confirmer un truc : "XX, tu peux checker ?" —une phrase sur 60.
Envoie un mail à OpenClaw, il fait trois choses :
1. Classement auto — Trie par urgence, expéditeur, sujet. Les mails chauds en haut, pubs et notifs archivés.
2. Extraction résumé — Chaîne de 60 réponses ? Une phrase te dit le fond et ce qu'il faut faire.
3. Brouillon de réponse — Tu dis "Ok, livré mercredi", OpenClaw l'étend en réponse formelle bien tournée.
Le temps épargné ? Pas 30 min, c'est ta matinée entière de focus retrouvée.
3 Prompts mail, à copier direct
Classement, auto-réponse, traduction — les 3 cas mail les plus fréquents.
Classe-moi les mails dans ma boîte par urgence et extrais un résumé pour chacun.
Règles de classement :
- 🔴 Urgent : réclamation client, ordre direct du chef, deadline < 24h
- 🟡 Important : besoin ta réponse ou action, mais pas urgent
- 🟢 Peut attendre : infos, copié à toi, notifs internes
- ⚪ Ignore : pubs, notifications auto, newsletters
Pour chaque mail, extrais :
1. Expéditeur
2. Résumé en une phrase (max 20 mots)
3. Ce que tu dois faire (si applicable)
4. Quand répondre
Mails ci-dessous :
[Colle ta liste de mails]Auto-réponds à toutes les invitations réunion :
- Réunions en semaine (lun-ven) → Accepte, réponds :
"Reçu, je participerai. Envoie l'agenda avant si tu peux, je vais me préparer."
- Réunions le weekend → Refuse, réponds :
"Merci pour l'invitation, j'ai un truc samedi. Tu peux décaler en semaine ?"
- Réunions > 2h → Tout le temps, note :
"La réunion est longue, tu peux m'envoyer l'agenda ? Je vois si je dois rester tout du long."
Invitations à traiter ci-dessous :
[Colle les mails d'invitation]Traduis ce mail anglais et écris une réponse en français.
Mail original :
[Colle le mail anglais]
Fais :
1. Traduis le mail en français (résumé, pas du mot-à-mot)
2. Lâche les questions/demandes
3. Écris une réponse en français, je veux dire : [tes points clés]
Ton : formel mais pas raide / au point / max 200 motsConfiguration workflow e-mail
Un workflow e-mail quotidien standard, à faire étape par étape.
# Configuration workflow traitement mail intelligent
# ================================
Étape 1 : Classement boîte
- Quand : chaque jour 9h du matin
- Quoi : lire les mails non traités → classer en 4 niveaux
- Résultat : classement + résumé pour chacun
Étape 2 : Auto-réponse
- Quand : après classement
- Quoi : générer brouillon de réponse pour les "auto-répondables"
- Règles : invites réunion par date / confirmations directes
Étape 3 : Résumé quotidien
- Quand : chaque jour 17h
- Quoi : résumer tout ce qu'on a traité, générer un recap
- Résultat : j'ai traité X / en attente Y / priorité demain Z
Choix modèle :
- Classement + résumé : GPT-4o (rapide, suffisant)
- Réponse formelle : Claude Opus 4.6 (plus juste)Mail : OpenClaw vs Outlook AI
- Règles de classement 100% perso — tu dis ce qui est urgent, c'est ça qui l'est
- Ton, longueur, style : tout contrôlable, consistant à chaque coup
- N'importe quelle source mail : Gmail, Outlook, boîte pro, tout marche
- Tu peux changer le modèle : basique pour classement cheap, costaud pour réponses importantes
- Intégré dans Outlook, pas besoin de switch, expérience lisse
- Classement figé, pas moyen de custom l'urgence
- Résumé ok mais brouillons de réponse souvent trop génériques
- Juste Outlook, les users Gmail c'est no