मीटिंग नोट्स बनाना
मीटिंग के तुरंत बाद नोट्स बन जाते हैं, अब मीटिंग करते हुए नोट्स नहीं लिखने पड़ेंगे
एक घंटे की मीटिंग, दो घंटे की नोट्स
मीटिंग के बीच में तुम अभी भी सोच रहे हो पिछली बात को कौन ने कहा था। ध्यान से सुनना चाहते हो तो नोट्स रुक जाती हैं; नोट्स ठीक से लिखना चाहते हो तो बातचीत से पिछड़ जाते हो। मीटिंग खत्म हुई तो एक डॉक्यूमेंट खोल कर नोट्स को सुव्यवस्थित करना शुरू करो -- यह बात किसने कही? उस निर्णय का पूरा मतलब क्या था? रिकॉर्डिंग सुनो, नोट्स देखो, शब्दों को ठीक करो, एक घंटे की मीटिंग के लिए पौने तीन घंटे नोट्स लिखो।
और भी दर्दनाक है काम की सूची। नोट्स में साफ़ लिखा है "राज को शुक्रवार तक प्रस्ताव देना है", शुक्रवार को राज कहता है वह नहीं जानता। तुम नोट्स दिखाते हो उसे, वह कहता है "मुझे तो यह नहीं आया"। ठीक है, नोट्स भेजना बराबर नहीं भेजने जैसा है, काम की सूची लिखना बराबर नहीं लिखने जैसा है।
मीटिंग की रिकॉर्डिंग OpenClaw को दे दो, यह चार काम कर देगा:
1. रिकॉर्डिंग को टेक्स्ट में बदल दो -- अपने आप किसे बात सुनी, सब बातचीत को सुव्यवस्थित बना दो।
2. महत्वपूर्ण बातें निकाल दो -- एक घंटे की बातचीत से मुख्य निर्णय, मतभेद, अभी स्पष्ट न हुई बातें निकाल दो।
3. नोट्स बना दो -- मानक फॉर्मेट में निकाल दो: मीटिंग का विषय, कौन आया, मुख्य बातें, निर्णय, काम की सूची।
4. अपने आप सब को बता दो -- नोट्स बन जाने के बाद अपने आप ग्रुप में डाल दो, हर काम का ज़िम्मेदार व्यक्ति को अलग से @ कर दो।
पहले मीटिंग के बाद दो घंटे नोट्स को सुव्यवस्थित करना पड़ता था, अब मीटिंग खत्म होने के बाद ही नोट्स तैयार हो जाते हैं। और फॉर्मेट हमेशा एक जैसा रहता है, कुछ नहीं छूटता, हर काम को किसी को दिया जाता है और ट्रैक किया जाता है।
मीटिंग नोट्स Prompt, मीटिंग के बाद सीधा लगा दो
रिकॉर्डिंग से सुव्यवस्थित नोट्स तक, काम ट्रैक करने से जल्दी सारांश तक, तीनों परिस्थितियों को कवर करता है।
कृपया इस मीटिंग की रिकॉर्डिंग/टेक्स्ट नोट्स के आधार पर एक सुव्यवस्थित नोट्स बना दो।
निकालने का फॉर्मेट:
1. 【मीटिंग की बुनियादी जानकारी】
- मीटिंग का विषय
- समय / अवधि
- कौन आया (बातचीत से पहचान लो)
2. 【मुख्य बातें】
- विषय के हिसाब से सारांश, हर सारांश में मुख्य बोलने वाले को लिख दो
- अगर मतभेद है तो सभी के विचार निकाल दो
3. 【निर्णय】
- इस मीटिंग में लिया गया हर निर्णय साफ़ लिख दो
- अगर वोट हुआ हो तो नतीजा लिख दो
4. 【काम की सूची】
टेबल: क्रम | काम | जिम्मेदार | समय सीमा | टिप्पणी
5. 【अभी स्पष्ट न हुई/बाकी मुद्दे】
- जो इस बार खत्म नहीं हुआ, अगली बार क्या करना है
मीटिंग की रिकॉर्डिंग:
[टेक्स्ट नोट्स या रिकॉर्डिंग पेस्ट कर दो]यह है पिछली मीटिंग की नोट्स में काम की सूची:
[पिछली काम की सूची पेस्ट कर दो]
यह है इस हफ़्ते हर जिम्मेदार व्यक्ति की प्रगति:
[प्रगति की जानकारी पेस्ट कर दो, या कह दो "अभी कोई प्रगति नहीं है"]
कृपया मेरी मदद कर दो:
1. हर काम की स्थिति चेक कर दो
2. निशान लगा दो: ✅ खत्म / ⏳ चल रहा है / ❌ शुरू नहीं हुआ / ⚠️ समय खत्म
3. जो देरी से या शुरू नहीं हुए उन के लिए, दोस्ताना लेकिन पक्का याद दिला दो
4. एक ट्रैकिंग टेबल में सब कुछ रख दो, ताकि इस हफ़्ते की मीटिंग में देखा जा सकेकृपया इस मीटिंग के निर्णय को 200 शब्दों में सारांश दे दो।
शर्तें:
- सिर्फ़ निर्णय, प्रक्रिया नहीं
- कौन क्या करेगा, समय सीमा क्या है
- अगर कोई बड़ा निर्णय बदला है तो साफ़ निशान लगा दो
- शब्दों को सीधा-सादा रख दो, ग्रुप में भेजना आसान हो
मीटिंग की नोट्स:
[पूरी नोट्स या रिकॉर्डिंग पेस्ट कर दो]मीटिंग नोट्स: OpenClaw बनाम फिसबुक/दिंग दिंग AI
- कोई भी मीटिंग प्लेटफॉर्म चलता है -- टेनसेंट मीटिंग, Zoom, Teams, ऑफलाइन रिकॉर्डिंग सब कुछ
- नोट्स का फॉर्मेट पूरी तरह अपने हिसाब से बदल सकते हो, जैसा चाहो वैसा सज़ा दो
- काम की सूची को दिंग दिंग, फिसबुक, व्हाट्सऐप में अपने आप भेज सकते हो, कोई भी प्लेटफॉर्म सपोर्ट करता है
- पुरानी मीटिंग के काम को ट्रैक कर सकते हो, देखो कि कितने हो गए
- मॉडल अपने आप चुन सकते हो: जल्दी का सारांश सस्ते का, ज़रूरी मीटिंग के लिए Opus ता कि कोई बात न छूटे
- सिर्फ़ अपने प्लेटफॉर्म की मीटिंग कर सकता है, Zoom पर हुई मीटिंग के लिए रास्ता नहीं
- नोट्स का फॉर्मेट तय है, अपने हिसाब से नहीं बदल सकते
- सारांश ठीक है, लेकिन अक्सर महत्वपूर्ण काम छूट जाते हैं
- नोट्स बन जाने के बाद खत्म, बाद में ट्रैक नहीं करता
- प्लेटफॉर्म में जुड़ा है तो सुविधाजनक है, कोई अलग काम नहीं करना पड़ता