会議紀要生成

会議後すぐ紀要。もう会議中に記録取る必要ない

会議1時間、紀要2時間

会議中に記録が全部じゃない。紀要書くのが会議より長い。待ちもの誰もやってない

会議の途中に、前のテーマで誰が何言ったか纠结してる。真面目に聞きたいけど、メモ途切れる。真面目にメモ取りたいけど、議論に付いていけない。やっと散会。ドキュメント開く。このセクションは誰が言ったの?あの結論どうやって決まったの?録音確認して、ノート合わせて、言い方補足して。1時間の会議の紀要に2時間半かかった

もっと辛いのが待ちもの。紀要に「太郎は金曜日までに案を出す」ってはっきり書いてある。金曜日になって、太郎は「知らなかった」。紀要出したけど同じ。待ちものを出す=誰も見ない。書いても意味ない

OpenClaw:録音 → テキスト → 要点 → 紀要 → 通知

会議録音をOpenClawに。四つのことをしてくれる

1. 録音→テキスト —— 自動で発言者を認識。ぐずぐずの録音が構造化された対話に
2. 要点抽出 —— 1時間の議論から、主な決議、議論の点、待ってることを抽出
3. 紀要生成 —— 基本フォーマット出力:会議テーマ、参会者、議論要点、決議、待ちもの一覧
4. 自動配布 —— 紀要出来たら自動でグループに。待ちもと一個一個対応した人に@

前は会議後2時間かけて紀要。今はすぐ出来た。形式統一、漏れない、待ちもとが一個一個追踪されてる

会議紀要Prompt。会議後直接使える

録音整理から待ちもと追踪から速攻サマリーまで。三つのシーン全部

この会議録音を構造化紀要に整理。決議と待ちもとを抽出 ゴールデン指令
下記の会議録音/テキスト記録に基づいて、構造化会議紀要を生成してください

出力形式要件:
1. 【会議基本情報】
   - 会議テーマ
   - 時間/時長
   - 参会者(発言から認識)

2. 【議論要点】
   - テーマ別に段落ごと要約。各段落の主な発言者を注記
   - 分歧のあるところに、複数見点を列挙

3. 【決議】
   - はっきり出た各決議を列挙
   - 投票、表決の場合、結果を注記

4. 【待ちもと一覧】
   表形式:序号 | 事項 | 責任者 | 期限 | 備考

5. 【待ってる/残った問題】
   - 今回完結しなかったこと、次会議で続けることは

会議記録:
[録音テキスト変換か会議記録を貼り付け]
一番コアなPrompt。会議後に録音をテキストに変換して放り込むだけ。変換できるソフトない場合、OpenClawで変換して、それからこのPromptで紀要、二ステップ。
先週の会議紀要に基づいて、完結してない待ちもとを自動追踪 アドバンス技巧
先週の会議紀要の待ちもと一覧:

[先週の待ちもとを貼り付け]

各責任者の進度フィードバック:
[進度情報を貼り付け、もしくは「現在フィードバックなし」]

やってください:
1. 各待ちもとの完結状況をチェック
2. 目印:✅ 完結 / ⏳ 進行中 / ❌ 未開始 / ⚠️ 期限超過
3. 期限超過と未開始の事項に、催促リマインド文(優しいけど強く)生成
4. 追踪テーブルに汇總。今週の会議で確認するように
会議は始まりやすいけど終わりにくい。決めた待ちもとをフォローアップしない。毎週会議前にこのPromptを走らす。皆が自分の待ちもとが見守られてるの知る。実行率一気にアップ
一文でこの会議の主な結論をまとめる 初心者向け
200字以内でこの会議の主な結論を纲括してください

要件:
- 結論だけ。プロセスはいらない
- 誰が何を、期限は何か
- 重大決定変更があったら、特に目印つけて
- トーン簡潔ダイレクト。グループに転送しやすい

会議記録:
[会議記録か紀要全文を貼り付け]
完全紀要いらない時。グループに結論を一文送るだけで十分。リーダーは結論見たい、プロセスいらない。仲間は自分に関係あるとこだけ見たい。このPromptで対応

会議紀要:OpenClaw vs 飞书/钉钉 AI

OpenClaw
  • 会議プラットフォーム制限ない。腾讯会议、Zoom、Teams、対面録音全部
  • 紀要フォーマット完全カスタマイズ。好きなように出す
  • 待ちもと钉钉、飞书、WeChatに自動配布。通知先制限ない
  • 過去の会議の待ちもと完結状況を追踪。つながる
  • モデル選べる。速攻サマリーは安いやつ。大事な会議はOpus
VS
飞书/钉钉 AI紀要
  • 自社プラットフォームの会議だけ。Zoomで開いたらお手上げ
  • 紀要フォーマット固定。習慣に合わせられない
  • サマリーはいい。でも待ちもとが漏れやすい
  • 完了して終わり。進度追踪しない
  • プラットフォーム内に統合。追加操作いらない

リアルシーン:プロダクト部門の週ミーティング

毎週月曜午後のプロダクト評価会。6人参加。1.5時間
プロダクト、デザイン、前後端、テスト、運営。8個のニーズの優先順位を議論。3つのバグの修正プラン。2個のデザインPK。情報盛りだくさん。誰も全部覚えられない
OpenClawプラン
スマートフォンで録音。会後、録音をOpenClawに。5分で完全紀要:8つのニーズが優先順位順に整理。バグ3個の修正プラン、責任者が列挙。デザインPKの結論が明記。待ちもとが自動で钉钉グループに配布。各人が打つと自分の今週やることが見える。次週の会議前に自動リマインド。完結したことない
手動整理
プロダクトマネージャーが会議中にドキュメント。途中で議論がズレて、前のセクションを補足。会後1時間で整理、グループに配布で誰も見ない。待ちもとは出したけど確認がない。下週の会議で気づいたら、二個の待ちもとが全然始まってない

何点か実用技巧

💡 録音品質が紀要品質を決める。会議中に机の中央にスマートフォンを置くか、会議マイクロフォンを使う。特定の人に近いより、全体で聞く効果がいい
🎯 会社が固定の紀要テンプレあったら、Promptにテンプレをつけてください。OpenClawは会社フォーマットで出す。毎回の紀要スタイルが統一。リーダーも見やすい
⚠️ 商業秘密会議は、データセキュリティに注意。プライベート環境か企業版APIを使って。会社の戦略規画を公開APIに直接放り込むな
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