Geração automática de ata de reunião
Depois reunião sai ata na hora, nunca mais escreve enquanto escuta
Reunião uma hora, ata dois horas
Reunião tá indo, você tá discutindo um tópico mas anotando o anterior. Quer escutar direito deixa nota ruim; quer anotar direito perde discussão. Quando termina reunião, abre arquivo pra organizar —— esse trecho é quem que falou? Aquela conclusão que ficou como exato? Procura gravação, confere anotação, melhor as palavras, meia hora inteira em reunião de uma hora.
Pior ainda é coisa pra fazer. Ata diz bem claro "João até sexta bota a proposta pronta", sexta chegou João fala que não sabia. Mostra a ata pra ele, ele fala "aí eu não recebi". Mandar ata é tipo não mandar, escrever coisa pra fazer é tipo não escrever.
Gravação da reunião joga pro OpenClaw, ele faz quatro coisas:
1. Transcreve gravação —— reconhece automaticamente quem tá falando, transforma gravação em conversa escrita estruturada.
2. Extrai ponto importante —— daquela uma hora de discussão, tira os ponto chave, decisão, coisa não resolvida.
3. Gera ata —— sai num formato padrão: assunto reunião, quem participou, ponto discutido, conclusão, lista de coisa pra fazer.
4. Manda automático —— ata gerada já sai pro grupo, cada coisa pra fazer marca @responsável.
Antes gastava duas hora pra escrever ata depois reunião, agora quando termina já tem. Formato é igual, nada fica de fora, cada tarefa tem quem é responsável.
Prompt de ata de reunião, direto do handbook
De organização de gravação até perseguição de tarefa até resumo rápido, cobre todos os jeito.
Por favor baseado na gravação/texto de reunião aqui, gera uma ata estruturada.
Formato que quero:
1. 【Informação básica da reunião】
- Assunto da reunião
- Hora / duração
- Quem participou (descobre pela fala)
2. 【Ponto que foi discutido】
- Divide por assunto, resumo breve, marca quem falou mais
- Tem desacordo marca visão de cada lado
3. 【Conclusão e decisão】
- Lista cada decisão que saiu nesse reunião
- Teve votação ou votação marca resultado
4. 【Lista de coisa pra fazer】
Tabela: número | coisa pra fazer | responsável | prazo | obs
5. 【Pergunta e assunto solto】
- Coisa que ficou pra resolver depois
Transcrição ou anotação de reunião aqui:
[cola gravação transcrita ou anotação]Aqui tá a lista de coisa pra fazer da ata da semana passada:
[cola lista de coisa da semana passada]
Aqui tá o feedback de progresso de cada responsável essa semana:
[cola feedback de progresso, ou fala "ainda sem feedback"]
Me ajuda:
1. Confere cada coisa pra fazer qual tá no estado
2. Marca: ✅ já fez / ⏳ tá fazendo / ❌ não começou / ⚠️ passou do prazo
3. Coisa que passou do prazo e que não começou gera um comentário de lembrete (tom amigável mas firme)
4. Consolida numa tabela de perseguição, pronto pra passar na reunião dessa semanaPor favor em menos de 200 palavra resumo a conclusão importante dessa reunião.
Exigência:
- Conta só conclusão, não processo
- Quem é responsável o que, prazo é quando
- Teve mudança importante de estratégia marca bem
- Tom direto simples, fácil enviar pro grupo
Transcrição ou anotação de reunião:
[cola transcrição ou ata completo]Ata de reunião: OpenClaw vs Feishu/Dingtalk IA
- Não importa qual plataforma da reunião —— Dingtalk, Zoom, Teams, gravação pessoalmente funciona
- Formato de ata customiza, quer como sai como sai
- Coisa pra fazer consegue manda automático Dingtalk, Feishu, WeChat, não importa qual platform
- Consegue perseguir coisa pra fazer de reunião antiga, conecta tudo
- Escolhe qual modelo: resumo rápido usa barato, reunião importante usa Opus não perde detalhe
- Só consegue processar reunião da plataforma dela, Zoom que abrir não consegue
- Formato de ata é padrão, não consegue customizar conforme hábito seu
- Resumo tá bom, mas coisa pra fazer frequente perde o principal
- Depois que gera não persegue mais, não tem acompanhamento
- Tá integrado na plataforma é cômodo, não precisa operação extra