會議紀要產生

開完會秒出紀要,再也不用邊開邊記了

開會一小時,寫紀要兩小時

邊聽邊記記不全,寫紀要比開會還久,action item 沒人跟

會議開到一半,你還在糾結上一個話題到底誰說了什麼。想認真聽吧,筆記就斷了;想認真記吧,討論就跟不上了。好不容易熬到散會,打開檔案開始整理 —— 這段是誰說的?那個結論到底怎麼定的?翻錄音、對筆記、補措辭,一個小時的會寫紀要寫了兩個半小時。

更扎心的是 action item。紀要裡寫得清清楚楚「張三本週五前交方案」,到了週五,張三說他不知道。你翻出紀要給他看,他說「我沒收到啊」。好吧,發了紀要等於沒發,寫了待辦等於沒寫。

OpenClaw:錄音轉文字 → 提取要點 → 產生紀要 → 分發通知

會議錄音丟給 OpenClaw,它幫你做四件事:

1. 錄音轉文字 —— 自動辨識發言人,把一坨錄音變成結構化的對話記錄。
2. 要點提取 —— 從一個小時的討論裡,摘出關鍵決策、爭議點、待確認事項。
3. 紀要產生 —— 按照標準格式輸出:會議主題、參會人、討論要點、決策結論、Action Item 清單。
4. 自動分發 —— 紀要產生後自動發到群裡,每條 Action Item 單獨 @ 對應負責人。

以前會後花兩小時整理紀要,現在會議一結束就有了。而且格式統一、不遺漏、每條待辦都追蹤到人。

會議紀要 Prompt,會後直接用

從錄音整理到待辦追蹤到快速總結,三種場景全覆蓋。

把這段會議錄音整理成結構化紀要,提取決策和待辦事項 黃金指令
請根據以下會議錄音/文字記錄,產生一份結構化的會議紀要。

輸出格式要求:
1. 【會議基本資訊】
   - 會議主題
   - 時間 / 時長
   - 參會人(從發言中辨識)

2. 【討論要點】
   - 按話題分段總結,每段標註主要發言人
   - 有分歧的地方列出各方觀點

3. 【決策結論】
   - 明確列出本次會議做出的每個決定
   - 如果是投票或表決,注明結果

4. 【Action Item 清單】
   表格格式:序號 | 事項 | 負責人 | 截止日期 | 備註

5. 【待確認/遺留問題】
   - 這次沒討論完的、需要下次繼續的

會議記錄如下:
[貼上錄音轉寫文字或會議記錄]
這是最核心的一條 Prompt。會後把錄音轉成文字丟進去就行。如果你的錄音軟體不帶轉寫功能,先用 OpenClaw 轉寫,再用這條 Prompt 產生紀要,分兩步走。
根據上週的會議紀要,自動追蹤未完成的 Action Item 進階技巧
以下是上週會議紀要中的 Action Item 清單:

[貼上上週的 Action Item 列表]

以下是本週各負責人的進度反饋:
[貼上進度資訊,或者說"目前沒有反饋"]

請幫我:
1. 逐條核對每個 Action Item 的完成狀態
2. 標記:✅ 已完成 / ⏳ 進行中 / ❌ 未開始 / ⚠️ 逾期
3. 對逾期和未開始的事項,產生一段催辦提醒(語氣友善但堅定)
4. 彙總成一個追蹤表格,方便在本週會議上過一遍
會議最怕虎頭蛇尾,定了一堆待辦沒人跟進。每週開會前跑一遍這個 Prompt,大家都知道自己的任務被盯著,執行率一下子就上來了。
用一段話總結這次會議的關鍵結論 新手友善
請用不超過 200 字概括這次會議的核心結論。

要求:
- 只講結論,不講過程
- 誰負責什麼,截止期限是什麼
- 如果有重大決策變更,突出標註
- 語氣簡潔直接,方便轉發到群裡

會議記錄如下:
[貼上會議記錄或紀要全文]
有時候不需要完整紀要,群裡發一段總結就夠了。領導想看結論不想看過程,同事只關心跟自己有關的部分 —— 這條 Prompt 一句話搞定。

會議紀要:OpenClaw vs 飛書/釘釘 AI

OpenClaw
  • 不限會議平台 —— 騰訊會議、Zoom、Teams、線下錄音都能處理
  • 紀要格式完全自訂義,想怎麼排就怎麼排
  • Action Item 可以自動分發到釘釘、飛書、微信,不限通知渠道
  • 支援追蹤歷史會議的待辦完成情況,串起來看
  • 模型隨你選:快速摘要用便宜的,重要會議用 Opus 不丟細節
VS
飛書/釘釘 AI 紀要
  • 只能處理自家平台上的會議,用 Zoom 開的就沒轍
  • 紀要格式固定,沒法按你的習慣來
  • 摘要質量還行,但經常漏掉關鍵的 Action Item
  • 產生完就完了,不會幫你追蹤後續進度
  • 整合在平台裡倒是方便,不用額外操作

實戰場景:產品經理週會

每週一下午的產品評審會,6 個人參加,討論 1.5 小時
產品經理、設計、前後端、測試、營運坐在一起,討論了 8 個需求的優先級,3 個 bug 的修復方案,還有 2 個設計方案的 PK。資訊量巨大,誰也記不全。
OpenClaw 方案
手機錄音,會後把錄音丟給 OpenClaw。5 分鐘出一份完整紀要:8 個需求按優先級排好了,每個 bug 的修復方案和負責人列清了,設計方案 PK 的結論寫明了。Action Item 自動 @ 到釘釘群裡,每個人打開就能看到自己這週該幹什麼。下週開會前自動提醒未完成的。
手動整理
產品經理邊開會邊在檔案裡敲字,敲到一半發現討論跑偏了回去補前面的內容。會後再花一個小時整理潤色,發到群裡沒人看。Action Item 寫了但沒人確認收到,到下週開會才發現有兩個任務根本沒開始做。

幾個實用技巧

💡 錄音質量直接決定紀要質量。開會的時候把手機放在桌子中間,或者用個會議麥克風,比離某個人特別近效果好很多。
🎯 如果你們公司有固定的紀要範本,把範本寫在 Prompt 裡,OpenClaw 就會按你們的格式來。每次跑出來的紀要風格統一,領導看著也舒服。
⚠️ 涉及商業機密的會議內容,注意資料安全。用私有化部署或企業版 API,別把公司的戰略規劃直接丟給公共 API。
這篇案例對你有幫助嗎?