Besprechungs-Protokoll-Generierung
Nach Besprechung sekunden Protokoll, nie mehr während Schreiben gemacht
Eine Stunde Besprechung, zwei Stunden Protokoll-Schreiben
Besprechung halb fertig, noch drüber was gesagt wurde. Richtig Zuhören dann Notizen weg; Notizen machen dann Diskussion verpasst. Endlich zu Ende, öffne Dokument fang an zu ordnen – wer sagte das? Die Schlussfolgerung wie war? Aufnahme zurückspulen, Notizen checken, Wording überarbeiten, eine Stunde Besprechung dauert zweieinhalb Stunden Protokoll-Schreiben.
Noch schlimmer Aufgaben-Punkte. Protokoll „Zhang San bis Freitag Vorschlag geben" deutlich geschrieben, Freitag kommt, Zhang sagt er weiß nicht. Du zeigst ihm Protokoll, „ich hab das nicht bekommen". Gutes Protokoll = nicht bekommen = kein Effekt. Aufgaben-Punkt-Schreiben = kein Wirkung.
Besprechungs-Aufnahme zu OpenClaw, es macht vier Dinge:
1. Aufnahme zu Text —— Auto-Sprecher-Erkennung, verwandele Aufnahme zu Struktur-Dialog-Protokoll.
2. Punkte-Extraktion —— Aus einer Stunde Diskussion, Schlüssel-Entscheidung, Streit-Punkte, zu-prüfen Fragen extrahieren.
3. Protokoll-Generierung —— Standard-Format ausgeben: Besprechungs-Titel, Teilnehmer, Diskussions-Punkte, Entscheidungs-Zusammenfassung, Aufgaben-Liste.
4. Auto-Verteilung —— Protokoll-Fertig auto-zu-Gruppe schicken, jeden Aufgaben-Punkt separat @ verantwortlicher Person.
Früher nach Besprechung zwei Stunden Protokoll ordnen, jetzt Besprechung fertig schon da. Format einheitlich, kein Auslasser, jeden Punkt verfolgt zu Person.
Besprechungs-Protokoll-Prompts, nach Besprechung direkt nutzen
Von Aufnahme-Ordnung bis Aufgaben-Folgerung bis schnelle Zusammenfassung, drei Szenarien vollständig.
Bitte generiere nach diese Besprechungs-Aufnahme/Text ein Struktur-Protokoll.
Output-Format Anforderung:
1. 【Besprechungs-Info】
- Besprechungs-Titel
- Zeit / Dauer
- Teilnehmer (aus Rede erkannt)
2. 【Diskussions-Punkte】
- Nach Thema unterteilt, jeden Punkt mit Haupt-Redner
- Wo Streit, jede Seite Ansicht aufschreiben
3. 【Entscheidungs-Zusammenfassung】
- Klar jeden Entscheidungs-Punkt dieser Besprechung
- Falls Abstimmung/Voting, Ergebnis kennzeichnen
4. 【Aufgaben-Liste】
Tabellen-Format: Nr. | Aufgabe | Verantwortung | Deadline | Bemerkung
5. 【Zu-prüfen/Offen-Frage】
- Nicht diskutiert, folgende Besprechung weitermachen
Besprechungs-Aufzeichnung:
[Aufnahme-Text oder Besprechungs-Protokoll rein]Hier ist Besprechungs-Protokoll Aufgaben-Liste letzte Woche:
[Letzte Woche Aufgaben-Liste rein]
Hier ist diese Woche Verantwortungs-Fortschritt:
[Fortschritts-Info rein, oder sag „noch keine Meldung"]
Bitte hilf mir:
1. Jeder Aufgaben-Punkt Status prüfen
2. Markieren: ✅ fertig / ⏳ laufen / ❌ nicht gestartet / ⚠️ überfällig
3. Für überfällig und nicht-gestartet, generiere Erinnerungs-Text (Ton freundlich aber bestimmt)
4. Zusammenfassung zu Verfolgus-Tabelle, diese Woche Besprechung durchgehenBitte maximal 200 Wort diese Besprechung Kern-Entscheidung zusammenfassen.
Anforderungen:
- Nur Entscheidung, keine Prozess
- Wer für was verantwortung, Deadline
- Falls große Entscheidungs-Änderung, besonders markieren
- Ton kurz-direkt, Gruppe zu schicken brauchbar
Besprechungs-Protokoll:
[Besprechungs-Text oder Protokoll-Volltext rein]Besprechungs-Protokoll: OpenClaw vs Feishu/Dingtalk AI
- Kein Besprechungs-Plattform-Limit – Tencent Meeting, Zoom, Teams, offline Aufnahme alles verarbeitbar
- Protokoll-Format ganz angepasst, wie du willst sortieren
- Aufgaben-Punkt zu Dingtalk, Feishu, WeChat verteilen, Benachrichtigungs-Kanal nicht limitiert
- Unterstützt Vergangen-Besprechungs-Aufgabe Staus folgen, Bild ganz aussehen
- Modell beliebig: schnelle Zusammenfassung billige Modell, wichtig Besprechung Opus nicht Details verlieren
- Nur Plattform-Besprechung verarbeiten, Zoom dann kein Weg
- Protokoll-Format fix, nach Gewohnheit nicht angepasst
- Zusammenfassung ok, aber oft Schlüssel-Aufgaben vergessen
- Generiert dann fertig, keine Aufgaben-Status folgen
- Plattform integriert echt praktisch, nicht nötig extra