Excel 與表格自動化
公式不用背，VLOOKUP 不用查 —— 告訴 AI 你要什麼就行
Excel 能把人逼瘋
公式寫不出來、資料亂七八糟、手動複製貼上到懷疑人生
VLOOKUP 查了第 8 遍還是報錯，#REF! 和 #N/A 滿屏飛。你知道這個公式應該能實現，但就是寫不對 —— 括號嵌套到第四層，自己都看不懂自己寫的是什麼了。
資料更頭疼。從三個系統匯出來的資料，日期格式有三種（2025-01-01、01/01/2025、Jan 1 2025），有的儲存格有空格有的沒有，有的名字寫「張三」有的寫「張 三」。你手動清洗了一下午，第二天又來一批。
最絕的是每個月的彙總。5 個部門的 Sheet，格式都不一樣，你手動複製貼上了兩個小時，結果發現漏了一個 Sheet 沒合併。推倒重來。
OpenClaw 幫你寫公式、清洗資料、產生圖表
不用再背公式了。你只需要用大白話描述你想要的效果 —— 「在 A 列找重複的標紅」「把這三列合併成一列，用橫杠連接」—— OpenClaw 直接給你寫好公式，複製貼上到 Excel 就能用。
資料清洗也一樣。把髒資料的情況描述一下（格式不統一、有空值、有重複），OpenClaw 產生清洗步驟和對應的公式或 VBA 程式碼，一次搞定。
需要 VBA 巨集？你說「每天自動彙總 5 個 Sheet 的資料」，OpenClaw 直接寫好巨集程式碼，帶註解，複製到 VBA 編輯器裡就跑。
3 條 Excel Prompt，從公式到巨集全覆蓋
查重標紅、資料清洗、VBA 巨集 —— 最常見的 Excel 操作全包了。
Excel 查重並標紅
新手友善
幫我寫一個 Excel 公式：在 A 列中查找重複值並標紅。
具體要求：
1. 資料範圍：A2:A5000（A1 是表頭）
2. 如果某個值在 A 列出現超過 1 次，把這個儲存格背景標紅
3. 同時在 B 列顯示該值出現的次數
請給出：
- 條件格式的設定步驟（截圖級詳細）
- B 列的 COUNTIF 公式
- 如果資料量超過 1 萬行，有沒有效能更好的替代方案
Excel 版本：[你的版本，如 Office 365 / 2019 / WPS]查重是 Excel 裡最高頻的操作之一。這條 Prompt 不光給公式，還給操作步驟，Excel 小白也能跟著做。
3000 行銷售資料批量清洗
黃金指令
這份銷售資料有 3000 行，幫我清洗，具體問題如下：
1. 去重：按「訂單號」列去重，保留最新的一條（按日期判斷）
2. 日期格式統一：日期列有三種格式（2025-01-01、01/01/2025、Jan 1 2025），
全部統一成 YYYY-MM-DD
3. 空值處理：
- 金額列為空 → 填 0
- 客戶名稱為空 → 填「未知客戶」
- 日期為空 → 標記為「需人工檢查」
4. 資料校驗：金額列不能為負數，負數的標黃
請給出完整的操作步驟。如果能寫成 VBA 巨集一鍵清洗更好。
資料樣例（前 5 行）：
[貼上幾行樣例資料]清洗資料最重要的是把「髒」的情況描述清楚。這條 Prompt 列了四種常見問題，基本覆蓋了 80% 的髒資料場景。如果你的資料有其他問題，往裡面加就行。
VBA 巨集：多 Sheet 自動彙總
進階技巧
寫一個 VBA 巨集，功能如下：
每天自動從 5 個 Sheet（華北、華東、華南、華中、西部）彙總資料到「總表」Sheet。
要求：
1. 每個 Sheet 的列結構相同：A-日期 B-產品 C-銷售額 D-數量 E-銷售人員
2. 彙總時在總表新增 F 列「地區」，值為對應的 Sheet 名
3. 總表按日期降序排列
4. 彙總前先清空總表舊資料（保留表頭）
5. 彙總完成後彈窗提示「彙總完成，共 X 條資料」
額外需求：
- 程式碼要有中文註解，方便我以後改
- 如果某個 Sheet 是空的，跳過不要報錯
- 巨集執行前先關閉螢幕重新整理提高速度VBA 巨集是 Excel 自動化的終極武器。這條 Prompt 把需求寫得很細，AI 產生的程式碼基本可以直接用。記得先在副本上測試，別直接跑在原檔案上。
Excel 處理配置參考
Excel 自動化處理配置
# Excel 自動化處理配置
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場景 1：公式產生
- 推薦模型：GPT-4o（速度快、公式準確率高）
- 輸入：用大白話描述需求 + 資料結構
- 輸出：公式 + 操作步驟
場景 2：資料清洗
- 推薦模型：Claude Opus 4.6（邏輯複雜時更可靠）
- 輸入：資料樣例 + 問題描述
- 輸出：清洗步驟 / VBA 程式碼 / Python 指令碼
場景 3：VBA 巨集開發
- 推薦模型：Claude Opus 4.6
- 輸入：功能需求 + 資料結構 + 例外處理要求
- 輸出：帶註解的 VBA 程式碼
注意事項：
- 提供 5-10 行樣例資料，AI 理解結構更準確
- 說明 Excel 版本，不同版本支援的函數不同
- VBA 程式碼先在副本上測試Excel 場景：OpenClaw vs ChatGPT
OpenClaw
- 可以選模型：簡單公式用 GPT-4o，複雜 VBA 用 Opus 4.6
- Prompt 存模板，同類資料清洗任務直接複用
- 支援上傳資料樣例，AI 理解結構後給出更精準的公式
- VBA 程式碼產生質量高，帶詳細中文註解
VS
ChatGPT
- 簡單公式問答很方便，回答速度快
- 複雜嵌套公式偶爾出錯，需要反覆調試
- VBA 程式碼能寫，但例外處理經常遺漏
- 不能保存 Prompt 模板，每次資料清洗都得重新描述
真實場景
財務月末彙總：5 個部門的資料合成一張表
一家 200 人的公司，財務每月底要從 5 個部門收 Excel 報表。每個部門的格式都不一樣，列名不統一，日期格式混亂，還有空行。財務手動合併一次要一整天，月底加班到凌晨是常態。
OpenClaw 方案
用 OpenClaw 寫了一個 VBA 巨集：自動讀取 5 個檔案、統一列名、清洗資料、合併到總表、產生樞紐分析表和圖表。以前一天的活，現在點一下巨集按鈕 30 秒跑完。財務終於月底不用加班了，還順手做了個資料看板給老闆。
純手動方案
5 個檔案一個個打開，手動對齊列名，複製貼上到總表。中途發現華南區的日期格式又不一樣，手動改了 300 行。合完發現資料少了一塊 —— 原來華中區的表格有隱藏行。推倒重來。
幾點實用建議
問 AI 寫公式的時候，把表頭和前幾行資料貼上去。光說「幫我算總和」AI 不知道你的資料在哪一列，給出來的公式可能對不上。
如果你的 Excel 操作是重複性的（比如每月彙總），直接讓 AI 寫 VBA 巨集，一勞永逸。別每次都手動操作。
VBA 巨集跑之前務必先備份檔案。巨集執行後是不能 Ctrl+Z 撤銷的 —— 資料搞壞了就真的沒了。