多軟體聯動工作流
信件 → Excel → 釘釘 → 歸檔，一條指令串起來
在 5 個軟體之間反復橫跳
手動搬資料、來回切軟體、一個環節出錯全鏈路崩
早上收到一封客戶信件，你打開信箱看了內容，切到 Excel 錄資料，再切到釘釘通知同事，然後切到專案管理工具更新狀態，最後切到雲盤歸檔檔案。一件事，開了 5 個軟體，點了 20 多次滑鼠，複製貼上了 8 次。
更要命的是，這些步驟全靠人腦記。哪天你忘了通知財務，或者 Excel 裡填錯了一行，下游全部出問題。領導問「那個客戶的單子到哪了」，你在 5 個軟體裡翻了 10 分鐘才拼出完整情況。
你不是在工作，你是在當人肉路由器。
OpenClaw 像一個懂所有軟體的助手，幫你把流程串起來
別的 AI 只能在一個軟體裡幹活 —— 幫你寫個文檔、改個表格就到頭了。OpenClaw 不一樣，它能同時操作多個軟體，把整條工作流自動跑完。
你只需要描述一下你想幹什麼：「收到發票信件就提取金額，寫到 Excel，通知財務」。OpenClaw 理解你的意思後，自動監控信箱、提取資料、填寫表格、發送通知。
這不是簡單的「連接兩個 API」，而是真正理解業務邏輯。比如它知道發票金額超過 1 萬要走審批、知道供應商名字該填在哪一列、知道通知訊息應該包含哪些關鍵資訊。
你描述流程，OpenClaw 執行流程。這是它和純聊天 AI 最大的區別。
4 條工作流 Prompt，串聯你的日常
這是 OpenClaw 的核心能力 —— 一條指令，多個軟體聯動完成。
監控信箱，收到發票就提取金額和供應商，寫入 Excel，發釘釘通知給財務
黃金指令
請幫我搭建一個自動化工作流：
觸發條件：
- 監控我的信箱，只關注主旨包含「發票」「invoice」的信件
處理步驟：
1. 提取信件附件中的發票資訊：發票號、日期、供應商名稱、金額（含稅/不含稅）
2. 打開共享 Excel 檔案「2026年發票台帳.xlsx」
3. 在「本月」sheet 中追加一行，按對應列填入提取的資訊
4. 發釘釘訊息給財務組群：
"收到新發票：[供應商名] / 金額 ¥[金額] / 已錄入台帳第 [行號] 行"
注意事項：
- 如果發票金額超過 10000 元，訊息中加標注"⚠️ 大額發票，請優先處理"
- 如果附件不是發票（識別失敗），通知我人工檢查這條 Prompt 展示了 OpenClaw 最核心的能力：信件 → 資料提取 → Excel → 通知，四個環節一氣呵成。以前每天花 30 分鐘手動搬的資料，現在完全自動化了。
每天早上 8 點自動彙總昨天的銷售資料，生成日報發到微信群
黃金指令
每天早上 8:00 自動執行以下工作流：
1. 從銷售系統匯出昨天的資料（或從指定的 Excel 中讀取最新一天的資料）
2. 彙總以下指標：
- 總銷售額
- 訂單數
- 客單價
- 同比/環比變化（和上週同一天、前一天對比）
- 銷量 Top 3 產品
3. 生成一段簡潔的日報文案，格式：
📊 [日期] 銷售日報
總銷售額：¥XX / 訂單：XX 單 / 客單價：¥XX
環比昨天 [↑/↓]X% / 同比上週 [↑/↓]X%
TOP3：產品A xx單、產品B xx單、產品C xx單
4. 發送到微信/企業微信的銷售群運營和銷售團隊最愛的工作流。以前每天早上有個人專門花 20 分鐘扒資料、算增長率、發群裡。現在 8 點準時自動發，連週末都不落。
把 Notion 裡的需求文檔同步到 Jira，創建對應的 Task
進階技巧
當 Notion 中「需求池」資料庫有新條目標記為「已確認」時：
1. 讀取需求標題、描述、優先級、負責人
2. 在 Jira 專案 [專案Key] 中創建一個新的 Story
- 標題：[需求標題]
- 描述：從 Notion 同步，附上 Notion 原始連結
- 優先級：根據 Notion 中的優先級映射（P0→Highest, P1→High, P2→Medium）
- 經辦人：映射到 Jira 帳號
3. 創建成功後，在 Notion 原條目中更新「Jira 連結」欄位
4. 在研發群發通知："新需求已同步到 Jira：[標題]，優先級 [P級別]，請 @負責人 關注"產品經理在 Notion 寫需求，開發在 Jira 跟任務，中間的同步全靠手動？這條 Prompt 幫你打通兩個系統，再也不會出現「這個需求 Jira 上沒建 Task」的尷尬。
監控 GitHub 倉庫的 PR，合併後自動觸發部署並發 Slack 通知
進階技巧
監控 GitHub 倉庫 [owner/repo] 的 main 分支：
當有 PR 被合併到 main 時：
1. 獲取 PR 資訊：標題、作者、變更檔案列表、關聯的 Issue 編號
2. 觸發部署流程（呼叫 CI/CD webhook 或執行部署指令稿）
3. 等待部署完成，記錄部署狀態（成功/失敗）
4. 發送 Slack 通知到 #deployments 頻道：
🚀 部署通知
PR: [標題] by @[作者]
狀態：✅ 部署成功 / ❌ 部署失敗
變更：[檔案數] 個檔案
關聯 Issue：#[編號]
5. 如果部署失敗，額外 @ 相關開發人員並附上錯誤日誌摘要DevOps 團隊必備工作流。PR 合併 → 自動部署 → Slack 通知，整條鏈路不需要任何人手動操作。部署出問題還會自動告警，比人盯著靠譜多了。
工作流配置範例
一個典型的發票處理聯動工作流，看看各環節怎麼串起來。
發票處理自動化工作流
# 多軟體聯動工作流配置
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工作流名稱：發票自動處理
觸發方式：信箱監控（每 5 分鐘檢查一次）
步驟 1：信件監控
- 資料源：企業信箱 IMAP
- 過濾條件：主旨含"發票" 或 附件為 PDF
- 輸出：信件內容 + 附件檔案
步驟 2：發票識別
- 輸入：PDF 附件
- 操作：OCR 識別 → 提取發票號、金額、供應商
- 模型：GPT-4o（圖片識別能力強）
步驟 3：資料錄入
- 目標：共享 Excel / Google Sheets
- 操作：追加新行，填入識別結果
- 校驗：金額格式、日期格式自動規範化
步驟 4：通知分發
- 渠道：釘釘群機器人
- 內容：發票摘要 + Excel 行號
- 條件：金額 > 10000 時額外標注
異常處理：
- 識別失敗 → 轉人工，發訊息給管理員
- Excel 寫入失敗 → 重試 3 次，仍失敗則告警工作流自動化：OpenClaw vs Coze / Dify
實戰場景：運營團隊日常工作自動化
5 人運營團隊，每天重複的資料搬運和通知工作佔了 40% 的時間
早上看資料、做日報、發群裡；客戶反饋從不同渠道進來要彙總；活動資料要從後台匯出、整理、做圖表、彙報。每件事都不難，但加起來一天就沒了。
OpenClaw 方案
把重複性最高的 3 個流程用 OpenClaw 自動化了：日報自動生成（早上 8 點準時發群），客戶反饋自動彙總（多渠道 → 一張表），活動資料自動出圖表。團隊把省出來的時間用在策劃新活動和優化投放上，月度 KPI 完成率從 85% 提到了 110%。
純人工模式
每天兩個人花半天時間在「搬資料」上。領導問「昨天活動效果怎麼樣」的時候，運營還在從後台一頁一頁匯出資料。等報告出來了，最佳調整窗口已經過了。
多軟體聯動是 OpenClaw 和純聊天 AI 最大的區別。聊天 AI 只能幫你寫個文案、回答個問題；OpenClaw 能幫你把整條工作流跑完。從資料採集到處理到通知到歸檔，一條指令串起來，這才是真正的效率工具。
搭建工作流的建議
先從最簡單的流程開始自動化。比如「收到信件 → 發通知」兩步流程，跑通了再加更多環節。別一上來就搞 10 步的複雜流程，調試起來很頭疼。
每條工作流都留個「異常通知」的兜底。比如識別失敗了通知你、寫入失敗了通知你。自動化不等於不管了，關鍵是出了問題你能第一時間知道。
涉及金額、訂單、客戶資料的工作流，上線前一定要用測試資料跑幾遍。自動化跑錯了比人手動錯更麻煩，因為它會一直錯下去還不吭聲。