发票与财务处理
报销不再痛苦 —— OCR识别、自动录入、一键汇总
发票处理，财务人的噩梦
一堆发票手动录，错一个就得全部重来
月底了，桌上堆着几十张发票，纸质的、电子的、截图的全混在一起。一张张打开看金额、税额、发票号，手动敲进 Excel。眼花了？打错一个小数点？恭喜你，对不上账了，全部重新核对。报销单格式还有要求 —— 交通归交通、餐饮归餐饮，分类汇总又是一顿折腾。每个月总有那么两三天，财务同事的脸色特别难看。
拍照识别，自动搞定
发票丢给 OpenClaw，拍照→提取→录入一条龙
把发票照片或者 PDF 扔给 OpenClaw，它直接识别出发票号、日期、金额、税额、购买方这些关键信息。不用你一个个字段去敲，识别完自动帮你整理成表格格式。多张发票？批量丢进去，它一张张帮你处理，最后按你要的分类汇总好。以前要花一下午的活，现在泡杯咖啡的功夫就完事了。
发票处理 Prompt，直接复制用
从单张识别到批量汇总到银行流水核对，一步步来。
识别这张发票图片，提取：发票号、日期、金额、税额、购买方
黄金指令
请识别这张发票图片中的关键信息，提取以下字段：
1. 发票号码
2. 开票日期
3. 金额（不含税）
4. 税额
5. 价税合计
6. 购买方名称
7. 销售方名称
请用表格格式输出，如果某个字段看不清楚，标注"待确认"。适合单张发票快速识别。照片尽量拍清楚，光线不好或者太歪会影响识别准确率。电子发票 PDF 的识别率比拍照高很多，能用 PDF 就用 PDF。
把这个月所有发票按类别汇总，生成报销单
黄金指令
我有一批发票需要汇总报销，请帮我：
1. 识别所有发票的信息（发票号、日期、金额、类别）
2. 按费用类别分类：交通出行、餐饮招待、办公用品、通讯费用、其他
3. 每个类别算出小计金额
4. 生成一份报销汇总单，包含：
- 报销人：[你的名字]
- 报销月份：[当前月份]
- 各类别明细和小计
- 总金额
5. 输出为 Excel 格式，方便直接提交批量处理的神器。把所有发票图片放在一个文件夹里，一次性丢给 OpenClaw。分类规则可以根据你公司的报销制度自定义。
核对这批发票和银行流水，标出不匹配的记录
进阶技巧
我有两份数据需要核对：
1. 发票台账（Excel 文件，包含发票号、日期、金额）
2. 银行流水（Excel 或 CSV 文件，包含交易日期、金额、摘要）
请帮我做以下核对：
- 按金额和日期匹配发票与银行流水
- 找出有发票但没有对应流水的记录
- 找出有流水但没有对应发票的记录
- 标出金额不一致的记录
- 生成核对报告，按"已匹配""发票缺失""流水缺失""金额异常"分类列出这个是进阶用法，适合每月做账对账。数据量大的时候特别有用，人工核对几百条流水容易漏，AI 一条都不会放过。
OpenClaw vs 传统 OCR 软件
OpenClaw 发票处理
- 识别完直接帮你分类汇总，不用再手动整理
- 支持各种格式混搭：拍照、PDF、截图都能处理
- 能理解发票内容，自动判断费用类别
- 识别结果直接输出 Excel，不用来回导入导出
- 还能帮你核对银行流水，一站式搞定
VS
传统 OCR 软件
- 只负责识别文字，分类汇总还得你自己来
- 格式挑剔，歪一点、模糊一点就识别不了
- 不理解内容含义，无法自动分类
- 导出格式有限，还得手动粘到 Excel 里
- 每个功能都是独立的，串不起来
实战场景：中小企业月末报销
20 个人的公司，月底 200 张发票要处理
月底了，各部门把发票交上来。纸质发票、电子发票、打车截图混在一起，财务小姐姐要在 3 天内完成所有人的报销审核和录入。
OpenClaw 方案
每个人把发票拍照丢进共享文件夹，OpenClaw 批量识别所有发票，自动按人按类别汇总，生成每个人的报销明细。财务只需要核对一遍汇总结果就行，3 天的活半天搞定。连报销单模板都帮你填好了，直接走审批。
传统方式
财务一张张发票手动录入 Excel，交通费、餐饮费、办公用品分开统计。200 张发票，录错了 3 张，金额对不上，加班到晚上 10 点重新核对。每个月都来一遍，财务部离职率全公司最高。
发票处理不该是人干的活 —— 重复、枯燥、容易出错，完美适合交给 AI。把时间省下来做点有价值的财务分析，不比盯着发票上的小数点强？
发票处理用哪个模型
- Claude Sonnet 4 —— 日常发票识别和分类汇总，速度快、够用
- GPT-4o —— 图片识别能力强，拍照发票推荐用这个
- Claude Opus 4.6 —— 复杂对账、多表交叉核对，逻辑推理最强
实用小技巧
电子发票直接用 PDF 识别，准确率比拍照高一个档次。纸质发票拍照的时候，平铺在桌上、光线均匀、不要太歪，识别效果最好。
第一次用的时候，建议先拿几张发票测试一下识别效果。把 OpenClaw 的输出和原始发票对一遍，确认准确率达标再批量跑。
涉及财务数据，AI 的识别结果一定要人工复核。特别是金额和税额，错一个小数点可能影响很大。AI 负责跑腿，你负责把关。