多软件联动工作流
邮件 → Excel → 钉钉 → 归档，一条指令串起来
在 5 个软件之间反复横跳
手动搬数据、来回切软件、一个环节出错全链路崩
早上收到一封客户邮件，你打开邮箱看了内容，切到 Excel 录数据，再切到钉钉通知同事，然后切到项目管理工具更新状态，最后切到云盘归档文件。一件事，开了 5 个软件，点了 20 多次鼠标，复制粘贴了 8 次。
更要命的是，这些步骤全靠人脑记。哪天你忘了通知财务，或者 Excel 里填错了一行，下游全部出问题。领导问「那个客户的单子到哪了」，你在 5 个软件里翻了 10 分钟才拼出完整情况。
你不是在工作，你是在当人肉路由器。
OpenClaw 像一个懂所有软件的助手，帮你把流程串起来
别的 AI 只能在一个软件里干活 —— 帮你写个文档、改个表格就到头了。OpenClaw 不一样，它能同时操作多个软件，把整条工作流自动跑完。
你只需要描述一下你想干什么：「收到发票邮件就提取金额，写到 Excel，通知财务」。OpenClaw 理解你的意思后，自动监控邮箱、提取数据、填写表格、发送通知。
这不是简单的「连接两个 API」，而是真正理解业务逻辑。比如它知道发票金额超过 1 万要走审批、知道供应商名字该填在哪一列、知道通知消息应该包含哪些关键信息。
你描述流程，OpenClaw 执行流程。这是它和纯聊天 AI 最大的区别。
4 条工作流 Prompt，串联你的日常
这是 OpenClaw 的核心能力 —— 一条指令，多个软件联动完成。
监控邮箱，收到发票就提取金额和供应商，写入 Excel，发钉钉通知给财务
黄金指令
请帮我搭建一个自动化工作流：
触发条件：
- 监控我的邮箱，只关注主题包含「发票」「invoice」的邮件
处理步骤：
1. 提取邮件附件中的发票信息：发票号、日期、供应商名称、金额（含税/不含税）
2. 打开共享 Excel 文件「2026年发票台账.xlsx」
3. 在「本月」sheet 中追加一行，按对应列填入提取的信息
4. 发钉钉消息给财务组群：
"收到新发票：[供应商名] / 金额 ¥[金额] / 已录入台账第 [行号] 行"
注意事项：
- 如果发票金额超过 10000 元，消息中加标注"⚠️ 大额发票，请优先处理"
- 如果附件不是发票（识别失败），通知我人工检查这条 Prompt 展示了 OpenClaw 最核心的能力：邮件 → 数据提取 → Excel → 通知，四个环节一气呵成。以前每天花 30 分钟手动搬的数据，现在完全自动化了。
每天早上 8 点自动汇总昨天的销售数据，生成日报发到微信群
黄金指令
每天早上 8:00 自动执行以下工作流：
1. 从销售系统导出昨天的数据（或从指定的 Excel 中读取最新一天的数据）
2. 汇总以下指标：
- 总销售额
- 订单数
- 客单价
- 同比/环比变化（和上周同一天、前一天对比）
- 销量 Top 3 产品
3. 生成一段简洁的日报文案，格式：
📊 [日期] 销售日报
总销售额：¥XX / 订单：XX 单 / 客单价：¥XX
环比昨天 [↑/↓]X% / 同比上周 [↑/↓]X%
TOP3：产品A xx单、产品B xx单、产品C xx单
4. 发送到微信/企业微信的销售群运营和销售团队最爱的工作流。以前每天早上有个人专门花 20 分钟扒数据、算增长率、发群里。现在 8 点准时自动发，连周末都不落。
把 Notion 里的需求文档同步到 Jira，创建对应的 Task
进阶技巧
当 Notion 中「需求池」数据库有新条目标记为「已确认」时：
1. 读取需求标题、描述、优先级、负责人
2. 在 Jira 项目 [项目Key] 中创建一个新的 Story
- 标题：[需求标题]
- 描述：从 Notion 同步，附上 Notion 原始链接
- 优先级：根据 Notion 中的优先级映射（P0→Highest, P1→High, P2→Medium）
- 经办人：映射到 Jira 账号
3. 创建成功后，在 Notion 原条目中更新「Jira 链接」字段
4. 在研发群发通知："新需求已同步到 Jira：[标题]，优先级 [P级别]，请 @负责人 关注"产品经理在 Notion 写需求，开发在 Jira 跟任务，中间的同步全靠手动？这条 Prompt 帮你打通两个系统，再也不会出现「这个需求 Jira 上没建 Task」的尴尬。
监控 GitHub 仓库的 PR，合并后自动触发部署并发 Slack 通知
进阶技巧
监控 GitHub 仓库 [owner/repo] 的 main 分支：
当有 PR 被合并到 main 时：
1. 获取 PR 信息：标题、作者、变更文件列表、关联的 Issue 编号
2. 触发部署流程（调用 CI/CD webhook 或执行部署脚本）
3. 等待部署完成，记录部署状态（成功/失败）
4. 发送 Slack 通知到 #deployments 频道：
🚀 部署通知
PR: [标题] by @[作者]
状态：✅ 部署成功 / ❌ 部署失败
变更：[文件数] 个文件
关联 Issue：#[编号]
5. 如果部署失败，额外 @ 相关开发人员并附上错误日志摘要DevOps 团队必备工作流。PR 合并 → 自动部署 → Slack 通知，整条链路不需要任何人手动操作。部署出问题还会自动告警，比人盯着靠谱多了。
工作流配置示例
一个典型的发票处理联动工作流，看看各环节怎么串起来。
发票处理自动化工作流
# 多软件联动工作流配置
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工作流名称：发票自动处理
触发方式：邮箱监控（每 5 分钟检查一次）
步骤 1：邮件监控
- 数据源：企业邮箱 IMAP
- 过滤条件：主题含"发票" 或 附件为 PDF
- 输出：邮件内容 + 附件文件
步骤 2：发票识别
- 输入：PDF 附件
- 操作：OCR 识别 → 提取发票号、金额、供应商
- 模型：GPT-4o（图片识别能力强）
步骤 3：数据录入
- 目标：共享 Excel / Google Sheets
- 操作：追加新行，填入识别结果
- 校验：金额格式、日期格式自动规范化
步骤 4：通知分发
- 渠道：钉钉群机器人
- 内容：发票摘要 + Excel 行号
- 条件：金额 > 10000 时额外标注
异常处理：
- 识别失败 → 转人工，发消息给管理员
- Excel 写入失败 → 重试 3 次，仍失败则告警工作流自动化：OpenClaw vs Coze / Dify
实战场景：运营团队日常工作自动化
5 人运营团队，每天重复的数据搬运和通知工作占了 40% 的时间
早上看数据、做日报、发群里；客户反馈从不同渠道进来要汇总；活动数据要从后台导出、整理、做图表、汇报。每件事都不难，但加起来一天就没了。
OpenClaw 方案
把重复性最高的 3 个流程用 OpenClaw 自动化了：日报自动生成（早上 8 点准时发群），客户反馈自动汇总（多渠道 → 一张表），活动数据自动出图表。团队把省出来的时间用在策划新活动和优化投放上，月度 KPI 完成率从 85% 提到了 110%。
纯人工模式
每天两个人花半天时间在「搬数据」上。领导问「昨天活动效果怎么样」的时候，运营还在从后台一页一页导数据。等报告出来了，最佳调整窗口已经过了。
多软件联动是 OpenClaw 和纯聊天 AI 最大的区别。聊天 AI 只能帮你写个文案、回答个问题；OpenClaw 能帮你把整条工作流跑完。从数据采集到处理到通知到归档，一条指令串起来，这才是真正的效率工具。
搭建工作流的建议
先从最简单的流程开始自动化。比如「收到邮件 → 发通知」两步流程，跑通了再加更多环节。别一上来就搞 10 步的复杂流程，调试起来很头疼。
每条工作流都留个「异常通知」的兜底。比如识别失败了通知你、写入失败了通知你。自动化不等于不管了，关键是出了问题你能第一时间知道。
涉及金额、订单、客户数据的工作流，上线前一定要用测试数据跑几遍。自动化跑错了比人手动错更麻烦，因为它会一直错下去还不吭声。