発票と財務処理
報销の苦労終わり。OCR認識、自動記入、ワンクリック汇總
発票処理は財務人の悪夢
一群の発票手動記入。一個間違えたら全部やり直し
月底。机の上に数十個の発票。紙质、電子、スクショぜんぶ混在。一個一個開いて金額、税金、発票番号を見て、手動でExcelに叩き込む。目が疲れた?小数点打ち間違えた?やった、帳簿が合わなくなった。全部再確認。報销申込の形式は要件あり。交通は交通へ、食事は食事へ。分類汇總。毎月2~3日。財務仲間の顔色いつも悪い
撮影認識で自動完了
発票をOpenClawに丸投げ。撮影 → 抽出 → 記入一貫
発票写真かPDFをOpenClawに。直接発票番号、日付、金額、税金、購買方を認識。フィールド一個一個叩き込む必要ない。認識後に自動で表フォーマットに整理。複数発票?一括で放り込む。OpenClawが一個一個対応。最後に分類汇總前は午後ずっとかかってた活。今はコーヒー飲むくらいで完了
発票処理Prompt。直接コピーで使える
単張認識から一括汇總から銀行流動確認。順番に
この発票写真を認識。抽出:発票番号、日付、金額、税金、購買方
ゴールデン指令
この発票写真の重要情報を認識してください。下記フィールドを抽出:
1. 発票番号
2. 開票日
3. 金額(税抜き)
4. 税金
5. 価税合計
6. 購買方名
7. 销売方名
表フォーマットで出してください。フィールドが読めなかったら「要確認」を表示
単張発票を速く認識。写真はできるだけはっきり撮って。光が悪いとか歪むと、認識精度が下がる。電子発票PDFの認識精度は撮影より高い。PDFがあるならPDFで
この月の全部の発票を分類汇總。報销申し込み生成
ゴールデン指令
一群の発票が報销必要です。やってください:
1. 全部の発票情報を認識(発票番号、日付、金額、分類)
2. 费用分類:交通旅行、食事接待、事務用品、通讯费、その他
3. 各分類の小計金額を計算
4. 報销汇總単を生成。内容は:
- 報销人:[あなたの名前]
- 報销月:[今月]
- 各分類明細と小計
- 合計
5. Excel形式で出してください。直接提出できるように
一括処理の秘密兵器。全部の発票写真をフォルダに入れて、一度にOpenClawに。分類ルールは会社の報销制度に合わせてカスタマイズ
この発票一群と銀行流動を確認。不一致レコードを目印
アドバンス技巧
二つのデータを確認:
1. 発票台帳(Excelファイル、発票番号、日付、金額を含む)
2. 銀行流動(ExcelかCSV、取引日、金額、摘要を含む)
やること:
- 金額と日付で発票と銀行流動をマッチング
- 発票があるけど流動がない記録を見つける
- 流動があるけど発票がない記録を見つける
- 金額不一致レコードを目印
- 確認レポートを生成。「マッチ」「発票漏れ」「流動漏れ」「金額異常」で分類
アドバンス用法。毎月帳簿合わせに適してる。データ量大きい時に人工確認は漏れやすい。AIは一個も漏らさない
OpenClaw vs 従来OCRソフト
OpenClaw発票処理
- 認識完了後、直接分類汇總。手動整理不要
- 色々なフォーマット対応。撮影、PDF、スクショ全部
- 発票内容を理解。自動で費用分類判定
- 認識結果は直接Excel出力。インポート不要
- 銀行流動も確認できる。一箇所で完結
VS
従来OCRソフト
- 文字認識だけ。分類汇總は自分で
- 形式うるさい。歪みがあったら、ぼやけたら、認識不可
- 内容理解できない。自動分類できない
- エクスポートフォーマット限定。手動でExcelに貼り付け
- 機能がバラバラ。串せない
リアルシーン:中小企業月末報销
20人の会社。月底200個の発票を処理
月底。各部門が発票を上げる。紙质、電子、タクシースクショぜんぶ。財務姐ちゃんは3日で全員の報销審查と記入を完了する
OpenClawプラン
各人が発票を撮影して共有フォルダに丸投げ。OpenClawが一括認識。自動で人別分類別に汇總。各人の報销明細が生成。財務は汇總結果を一回確認するだけ。3日の活が半日。報销単テンプレートもう埋めてくれてるから、直接承認フロー
従来方式
財務が一個一個発票をExcelに手動記入。交通費、食事費、事務用品を別々に統計。200個の発票で3個間違える。金額が合わなくて、夜10時まで加班して再確認。毎月同じ。財務部の离职率が全社最高
発票処理は人の仕事じゃない。繰り返す、つまらない、ミスしやすい。AIに完璧。時間を削減できて、有価値な財務分析をしたら、発票の小数点見つめるより1000倍いい
発票処理はどのモデルを使う
- Claude Sonnet 4 —— 日常の発票認識と分類汇總。速い、十分
- GPT-4o —— 画像認識能力強い。撮影発票推奨
- Claude Opus 4.6 —— 複雑対账、複数表クロス確認。ロジック推理が最強
実用小技巧
電子発票はPDFで直接認識。精度が撮影より段上。紙质発票を撮影する時に、机に広げて、光が均等で、歪みを最小化。最高の結果
初めて使う時に、何個の発票をテストして認識効果を見てください。OpenClawの出力と原発票を見直して、精度がOKか確認してから一括で走らす
財務データなので、AI認識結果は絶対人工確認。特に金額と税金。小数点一個間違えたら影響がでかい。AIは走り使い。あなたが関門