複数ソフトウェア連動ワークフロー
メール → Excel → Dingtalk → アーカイブ、1 つの指示でつなぎます
5 つのソフトウェア間を行き来する
朝、顧客からメールを受け取り、メールボックスを開いて内容を確認し、Excel に切り替えてデータを記入し、Dingtalk に切り替えて同僚に通知し、プロジェクト管理ツールに切り替えてステータスを更新し、最後にクラウドストレージに切り替えてファイルをアーカイブします。1 つの事柄で 5 つのソフトウェアを開き、マウスを 20 回以上クリックし、8 回コピー&ペーストしました。
さらに厄介なことに、これらのステップはすべて人間の脳に頼っています。ある日、財務への通知を忘れるか、Excel に 1 行間違って記入すると、下流全体に問題が生じます。リーダーが「その顧客の案件はどこまで進んだ?」と聞くと、5 つのソフトウェアで 10 分探してようやく全体像がわかります。
あなたは仕事をしているのではなく、人肉ルーターをしています。
その他の AI はただ 1 つのソフトウェア内でタスクを実行するだけです——ドキュメントを書いたり、表を編集したり、終わりです。OpenClaw は異なり、複数のソフトウェアを同時に操作でき、ワークフロー全体を自動で実行します。
あなたが説明するだけで:「請求書メールが来たら金額を抽出して、Excel に書いて、財務に通知する」。OpenClaw がこの意味を理解した後、メールボックスを自動で監視、データ抽出、表記入、通知送信を行います。
これは単なる「2 つの API を接続する」ではなく、業務ロジックを本当に理解することです。たとえば、請求書金額が 1 万を超えたら承認が必要で、仕入先の名前はどの列に記入する、通知メッセージにはどの主要情報を含める、などです。
あなたがプロセスを説明すれば、OpenClaw がプロセスを実行します。これが純粋なチャット AI との最大の違いです。
4 つのワークフロー Prompt、あなたの日常をつなぎます
これは OpenClaw のコア機能です——1 つの指示で、複数のソフトウェアが連携して完了します。
自動化ワークフローを構築してください:
トリガー条件:
- メールボックスを監視、件名に「請求書」「invoice」が含まれるメールのみ
処理手順:
1. メール添付の請求書情報を抽出:請求書番号、日付、仕入先名、金額(税含/税抜)
2. 共有 Excel ファイル「2026年請求書台帳.xlsx」を開く
3. 「本月」シートに 1 行追加、対応する列に抽出情報を記入
4. 財務グループに Dingtalk メッセージを送信:
"新しい請求書を受け取りました:[仕入先名] / 金額 ¥[金額] / 既に第 [行番号] 行に記録"
注意事項:
- 請求書金額が 10000 元を超える場合、メッセージに「⚠️ 大口請求書、優先処理をお願いします」と標注
- 添付がファイルでない場合(認識失敗)、手動チェックの通知を私に送信
毎日朝 8:00 に以下のワークフローを自動実行:
1. 販売システムから昨日のデータをエクスポート(または指定 Excel から最新 1 日のデータを読み込み)
2. 以下の指標を集計:
- 総売上
- 注文数
- 客単価
- 同比/前比変化(前週同日、前日と比較)
- 売上 Top 3 製品
3. 簡潔な日報案文を生成、フォーマット:
📊 [日付] 販売日報
総売上:¥XX / 注文:XX 件 / 客単価:¥XX
前日比 [↑/↓]X% / 前週同日比 [↑/↓]X%
TOP3:製品A xx件、製品B xx件、製品C xx件
4. WeChat/WeChat Enterprise の販売グループに送信
Notion の「要件プール」データベースに新しい項目が「承認済み」とマークされた時:
1. 要件標題、説明、優先度、担当者を読み込み
2. Jira プロジェクト [プロジェクト Key] に新しい Story を作成
- 標題:[要件標題]
- 説明:Notion から同期、Notion 元リンクを附属
- 優先度:Notion の優先度に基づいてマップ(P0→Highest, P1→High, P2→Medium)
- 担当者:Jira アカウントにマップ
3. 作成成功後、Notion 元項目で「Jira リンク」フィールドを更新
4. 開発グループに通知を送信:"新しい要件が Jira に同期されました:[標題]、優先度 [P レベル]、@担当者 をお願いします"
GitHub リポジトリ [owner/repo] の main ブランチを監視:
PR が main にマージされた時:
1. PR 情報を取得:標題、作成者、変更ファイル一覧、関連 Issue 番号
2. デプロイプロセスをトリガー(CI/CD webhook を呼び出すかデプロイスクリプトを実行)
3. デプロイ完了を待ち、デプロイステータスを記録(成功/失敗)
4. #deployments チャネルに Slack 通知を送信:
🚀 デプロイ通知
PR: [標題] by @[作成者]
ステータス:✅ デプロイ成功 / ❌ デプロイ失敗
変更:[ファイル数] ファイル
関連 Issue:#[番号]
5. デプロイが失敗した場合、関連開発者を @ して、エラーログ摘要を附属
ワークフロー設定例
典型的な請求書処理連動ワークフロー、各環節がどのようにつなぎますか見てください。
# 複数ソフトウェア連動ワークフロー設定
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ワークフロー名:請求書自動処理
トリガー方式:メールボックス監視(5 分ごと)
ステップ 1:メール監視
- データソース:企業メールボックス IMAP
- フィルター条件:件名に「請求書」が含まれるか、添付が PDF
- 出力:メール内容 + 添付ファイル
ステップ 2:請求書識別
- 入力:PDF 添付
- 操作:OCR 認識 → 請求書番号、金額、仕入先を抽出
- モデル:GPT-4o(画像認識能力が強い)
ステップ 3:データ記入
- ターゲット:共有 Excel / Google Sheets
- 操作:新行を追加、認識結果を記入
- チェック:金額フォーマット、日付フォーマット自動規範化
ステップ 4:通知配信
- チャネル:Dingtalk グループボット
- 内容:請求書摘要 + Excel 行番号
- 条件:金額 > 10000 元の時、追加で標注
異常処理:
- 認識失敗 → 手動に転送、管理者にメッセージ送信
- Excel 記入失敗 → 3 回リトライ、失敗したらアラート
ワークフロー自動化:OpenClaw vs Coze / Dify
- 自然言語でプロセスを説明すれば実行でき、ドラッグ接続線不要、新ツール学習不要
- 業務ロジックを本当に理解、固い if-else フローではない
- 異常状況は自分で判断・処理でき、フォーマットが異なるだけでチェーン全体が止まることはない
- いつでも対話で微調整できる、再構築不要
- ほぼすべての主流ソフトウェアとプラットフォームをサポート